Zakon FMLA ali Zakon o družinskem in medicinskem dopustu je zvezni zakon, ki določenim zaposlenim, ki delajo za pokrite delodajalce, omogoča, da v vsakem 12-mesečnem obdobju porabijo do 12 tednov neplačanega dopusta. 12-tedenski dodatek se ponovi vsakih 12 mesecev, zato se FMLA vsako leto nadaljuje. FMLA ne deluje nujno na podlagi koledarskega leta za koledarsko leto. Zvezni predpisi delodajalcem omogočajo, da izberejo eno od štirih različnih metod za merjenje 12-mesečnega obdobja za pokritost z FMLA.
Koledarsko leto
Eden od najlažjih načinov, s katerimi lahko delodajalec sledi dopustu FMLA, je, da vse zaposlene postavi na koledarsko leto. To pomeni, da lahko vsak zaposleni od januarja do decembra vzame 12 tednov dopusta FMLA, izračun pa se ponovi 1. januarja vsako leto. Eden od razlogov, ki jih delodajalci morda ne marajo za metodo koledarskega leta, je, da bi zaposleni lahko končal s 24 zaporednimi tedni dopusta FMLA, če bi zaposleni vzel zadnji dve tedni v decembru in prva dva tedna januarja.
Fiksno obdobje
Podobno kot pri koledarskem letu se lahko delodajalec odloči za merjenje dopusta FMLA s katerim koli določenim 12-mesečnim obdobjem. Na primer, delodajalec bi lahko od 15. marca enega leta do 14. marca naslednjega leta meril dopust FMLA. Učinki so enaki kot pri metodi v koledarskem letu, razen da se novo leto ne začne nujno 1. januarja.
Zapuščanje zaposlenega
Delodajalci lahko izračunajo 12-mesečno obdobje FMLA različno za vsakega zaposlenega tako, da začnejo vsakih 12 mesecev, kadar zaposleni vzame dopust FMLA. Dvanajstmesečno obdobje se začne prvi dan, ko zaposleni vzame dopust FMLA. V bistvu ta metoda zagotavlja, da mora zaposleni, ki vzame dopust FMLA, potem počakati še 12 mesecev, preden vzame več dopusta FMLA, tako da ni tveganja za 24 zaporednih mesecev, kot je pri prvih dveh metodah z uporabo fiksnega 12-mesečnega obdobja.
Valjarsko obdobje
Končna metoda izračuna je dvanajstmesečno obdobje, ki meri nazaj od datuma, ko vsak zaposleni uporablja dopust FMLA. To je zelo podobno tretji metodi, kjer zaposleni prvi dan dopusta sproži 12-mesečno obdobje, razen da delodajalec po tej četrti metodi gleda nazaj, namesto naprej. Ko delavec želi sprejeti dopust FMLA, delodajalec od tega datuma prešteje nazaj in izmeri znesek dopusta, ki je že bil porabljen v preteklih 12 mesecih.
Izbira zaposlenih
Če delodajalec ne ustvari določene politike, ki bi izbrala eno od štirih zgoraj navedenih metod, ima vsak zaposleni pravico izbrati metodo izračuna, ki jo želi.