Večina organizacij, vključno z vladnimi agencijami, ima opisan postopek zaposlovanja in izbire. Smernice se dokumentirajo in upravljajo s človeškimi viri, ki nadzorujejo proces. To zagotavlja, da upravljavci zaposlovanja strogo sledijo izbirnemu postopku. Upravljanje politik in postopkov za zaposlovanje in izbiro omogoča podjetju, da najde najboljšega možnega kandidata za katero koli delovno mesto v svoji organizaciji in tudi spodbuja priložnosti za rast zaposlenih.
Vrste zaposlovanja in izbire
V večini organizacij zaposlovanje in selekcija uporablja več prodajnih mest: interno, eksterno ali interno promocijsko. V večini primerov bo podjetje trenutnim zaposlenim omogočilo, da se prijavijo za to delovno mesto, preden ga pozneje objavijo.
Notranje zaposlovanje
Ko se v organizaciji odpre pozicija, se običajno objavlja na intranetu podjetja in v skupnih prostorih, kot so kavarne, sobe za počitek in informacijske table oddelkov. Če je zaposleni zainteresiran za to delovno mesto, mora običajno opraviti podoben postopek kot zunanji kandidat. Zaposleni bo predal svoj življenjepis in spremno pismo človeškim virom, če pa je usposobljen, bo zaposleni na razgovor s človeškimi viri in vodjo zaposlovanja.
Zunanje zaposlovanje
Če za odprto delovno mesto ne bodo izbrani nobeni interni kandidati, bo podjetje objavilo položaj na zunanjih spletnih oglasnih deskah, lokalnih časopisih in zaprosilo zaposlene za napotitev. V večini primerov se uvedejo napotitveni programi za zaposlene in če zaposleni napoti zunanjega kandidata, ki je najet, zaposleni prejme denarni bonus. Človeški viri bodo prikazali povzetke prijavljenih kandidatov in izbrali življenjepise, ki so kvalificirani za to delovno mesto.
Izbirne metode
Ko organizacija izbere kandidate, ki se kvalificirajo za delovno mesto, jih običajno kontaktira za intervjuje in testiranje. Anketiranje in testiranje sta določena s smernicami in postopki podjetja. V večini primerov je izbranih več kandidatov, ki bodo na telefonskem pogovoru pregledani s človeškimi viri in prosili, naj sprejmejo ocene. Ocene lahko vključujejo osebnost, tehnične sposobnosti ali akademske ocene, odvisno od zahtev glede položaja.
Večina organizacij bo zahtevala notranje kandidate, ki bodo opravili zahtevane ocene in intervjuje, tudi če bi morali te ocene opraviti, ko so bili prvotno najeti.
Po začetnih zaslonih telefona in ocenah so kandidati izbrani za razgovor z upravljavci zaposlovanja in človeškimi viri. V večini primerov se bodo morali kandidati sestati z več člani oddelka, v katerem bodo delali, in lahko vključujejo menedžerje, kolege in zaposlene, ki jih bo kandidat nadzoroval. S tem se zagotovi, da bo kandidat primeren za organizacijo in oddelek, v katerem bo delal. V večini primerov se bodo kandidati vrnili na dodatne intervjuje, saj bo ekipa za zaposlovanje omejila izbiro.
Zaposlena ekipa se bo nato sestala in sprejela skupno odločitev o tem, kateri kandidat želi zaposliti. Običajno bodo človeški viri kontaktirali kandidata in dali ustno ponudbo.
Dodatni vpogled
Postopek zaposlovanja in izbire lahko traja več tednov ali mesecev, kar lahko za kandidata, ki se prijavlja na delovno mesto, postane frustrirajuće. Čeprav lahko proces traja nekaj časa, zagotavlja, da je najel pravih kandidatov. To je pomembno za številna podjetja, saj je zaposlovanje in usposabljanje novih delavcev lahko drago. Stroški najema in usposabljanja v večini organizacij lahko znašajo od 7.000 do 30.000 $ za vsakega novega zaposlenega, odvisno od položaja. Za zadržanje zaposlenih se uvedejo dodatne smernice.
