Kot delodajalec zaposlenim zagotavljate plačilo za vsako plačo, ki vključuje številne podatke o plačah. Če se odločite za uporabo sistema za ročno izplačilo plač, namesto za nakup plačilne / računovodske programske opreme, ki ima vgrajeno predlogo za plače, boste morda morali ustvariti lastno predlogo.
Ugotovite, kako želite oblikovati predlogo. Če je predloga namenjena izključno za vodenje evidenc, lahko obliko preprosto obdržite brez meja in slik. Če razdeljujete ogrodje za preverjanje zaposlenim, boste želeli vključiti ime podjetja, kontaktne podatke in logotip (če je primerno). Če uporabljate pisarniški program, kot je Microsoft Word, vnesite podatke o podjetju in na vrh strani vstavite logotip. Če uporabljate program za preglednice, kot je Microsoft Excel, razširite stolpec in vrstico, v katero želite vstaviti informacije.
Ustvarite naslove za predlogo. Naslovne postavke za preverjanje morajo vključevati ime zaposlenega, končni datum plačilnega obdobja, stopnjo plačila, redne ure, redno plačilo, nadure, plačilo nadur, bruto plačilo, zakonske odbitke (davke itd.), Prostovoljne odbitke (npr. Zdravstvene dajatve in upokojitev prispevkov) in neto plačo. Označite področja preglednice / strani, ki jih želite postaviti ob rob, in vstavite obrobo.
Vnesite formule v vrstico formule, če uporabljate program za preglednice. Če preverjanje uporabljate izključno za shranjevanje dokumentov, lahko na delovni list vključite več kot en plačilni list. Posledično bodo nekateri stolpci, kot so redne ure, redno plačilo, bruto plača in neto plače, imeli skupne zneske. Ko vnesete formulo za ustrezne stolpce, sistem samodejno izračuna vsote. Vključitev podatkov iz prejšnjih plačilnih listov vam omogoča, da ugotovite, koliko ur je bilo plačanih in plačanih, kot tudi odbitke, ki so bili zadržani do sedaj.
Shranite prazno predlogo. Vsakič, ko uporabite predlogo, začnite z izbiro »Shrani kot«, da shranite nov dokument pod drugim imenom, preden začnete vnašati podatke. S tem boste zagotovili, da bo predloga še vedno prazna.
Nasveti
-
Dodelite številko zapisa vsakemu delu, ki ga ustvarite.
