Med vodenjem podjetja ali upravljanjem domače pisarne boste morda naleteli na dokument, ki ga želite kopirati in prilagoditi za uporabo v prihodnosti. To je mogoče doseči v nekaj minutah, ne glede na to, ali je to profesionalni račun, naslovnica faksa ali katera koli druga vrsta dokumenta. Za pretvorbo optično prebranega dokumenta v dokument, ki ga je mogoče ponovno uporabiti, ni potrebnega nobenega resničnega tehničnega znanja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Skener
-
Programska oprema za obdelavo besedil
Postavko, ki jo želite pretvoriti, postavite v optični bralnik ali večnamensko periferno napravo. Odprite programski vmesnik naprave tako, da kliknete njegovo ikono na namizju. Izberite »Scan« in nato skenirajte in shranite kot ».doc« datoteko ali datoteko za obdelavo besedil.
Odprite optično prebran element s programom za urejanje besedil, kot je Microsoft Word ali Open Office. Preglejte optično prebran element in se prepričajte, da so bili vsi znaki med pregledom pravilno upodobljeni.
Datoteko shranite kot ime, ki si ga je preprosto zapomniti v mapi po vaši izbiri. Nato hkrati pritisnite »Ctrl« in »A«, sledijo »Ctrl« in »S.« Odprite nov dokument z besedo tako, da izberete »File« in »New«. V novem dokumentu pritisnite »Ctrl« in »V. ”To ustvari uporaben dokument, ki ga je mogoče urejati in hkrati ohraniti izvirnik.
Shranite nov dokument s podobnim, lahko zapomnimnim imenom. Prilagodite vsebino novega dokumenta po lastni želji in vstavite določene podatke. Če je na primer račun, ki ste ga skenirali in ga želite emulirati, zamenjajte ime drugega podjetja in podatke za stik z lastnimi. Redno shranjujte dokument, da se izognete izgubi podatkov.
