Delovno mesto uporablja skupine za doseganje številnih ciljev podjetja. Ti cilji vključujejo izvajanje nove programske opreme, razvoj novih izdelkov ali izgradnjo nove opreme. Vsaka ekipa zahteva zaposlene, ki so predani uspehu projekta, in vodja, ki nadzoruje napredek projekta. Mnoge ekipe uporabljajo vodjo ekipe in koordinatorja za vodenje dela zaposlenih. Ti dve vlogi služita različnim namenom v ekipi.
Vloga vodje ekipe
Vodja ekipe usmerja zaposlene in jim svetuje, kako izpolniti določene naloge. Redno se srečuje s posameznimi zaposlenimi, da spremlja njihov napredek, obravnava vprašanja in jih pospeši na naslednjo nalogo. Prav tako se s skupino srečuje kot skupina. Ta srečanja se vrtijo okoli zagotavljanja vizije za ekipo in ohranjanja ekipe osredotočene na svoj cilj. Na teh sestankih lahko prepozna dosežke članov ekipe. Prav tako članom ekipe omogoča, da delijo svoj napredek z ostalimi člani ekipe in po potrebi zaprosijo za pomoč.
Vloga koordinatorja skupine
Koordinator ekipe olajša delovanje skupine. Sestavlja se za sestanek ekipe. Če član ekipe zapusti pisarno in se mora udeležiti avdio konference, koordinator ekipe obravnava tehnične vidike vzpostavitve klica. Zapiše zapisnik in jim pošlje e-poštno sporočilo skupini. Prav tako pošilja e-poštna sporočila za posodobitev ekipe med sestanki. Ko članom ekipe manjkajo sredstva za dokončanje naloge, pridobi te vire za člana ekipe.
Smer
Ena velika razlika med vodjo ekipe in koordinatorjem ekipe je v določeni smeri. Vodja ekipe izpolni vlogo vodenja ekipe in zagotavlja jasno smer za celotno ekipo in za vsakega člana ekipe. Koordinator ekipe pomaga vodji ekipe in članom ekipe pri doseganju ciljev ekipe. Skrbi vodja ekipe.
Komunikacija
Druga razlika je v komunikaciji. Vodja skupine neposredno komunicira s skupino in zaposlenimi. Komunikacija vodje ekipe ima večji vpliv zaradi njegove vloge. Koordinator ekipe sporoči podrobnosti skupini in okrepi sporočilo, ki ga je poslal vodja ekipe.
