Poslovna pisma upraviteljem so napisana, da bi jih obvestila o pomembnih podrobnostih poslovanja. Običajno jih pišejo lastniki podjetja, člani upravnega odbora, stranke ali druga podjetja. Pisanje poslovnih pisem odraža edinstven namen in poudarja specifičnost. Formalno in strokovno napišite poslovno pismo in vedno preidite na točko.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Pen
Pisanje poslovnega pisma
Določite razlog za pisanje pisma. Ko pišete pismo vodjem podjetja, določite jasen in jedrnat razlog za pisanje pisma in ga omejite na določeno točko ali nabor točk. Poslovni menedžerji so na splošno omejeni na čas in strogo želijo poznati spodnjo vrstico pri branju pisma.
Naslov pisma. Na vrhu pisma vključite datum in ime in naslov podjetja. Vključite ime stika, če je to pismo za določenega upravitelja. Pod to informacijo vključite vrstico z zadevo. To pomaga vodji razumeti, kaj je pismo pred branjem.
Napiši pozdrav. Začnite z besedo "Dragi" in uporabite formalni naslov, kot je g. Ali g., Ali če ime ni znano ali je za celoten oddelek napisano "Za koga se nanaša".
Naslovite svoje točke. Jasno navedite namen pisma. Navedite potrebna dejstva, ki podpirajo razlog za dopis. Če dajete predloge, navedite razloge, zaradi katerih dajete te predloge, in prednosti vaših predlogov.
Pisanje z uporabo zaimkov in izogibanje pasivnemu glasu. Če ena oseba piše pismo, oseba uporablja "I." Če je pismo iz podjetja, se nanaša na poslovanje kot "mi". Napišite pismo z aktivnim glasom, ki je zelo jasno glede točk, ki jih obravnavate..
Vnesite pismo s posebnimi standardi. Uporabite pismo sloga bloka, ker izgleda bolj profesionalno. Enkratni presledki stavkov v odstavkih in dvojni presledek med ločenimi odstavki.
Zaprite črko z "Hvala" ali "S spoštovanjem". Vtipkajte in podpišite svoje ime.
