Časovno načrtovanje pacientov se razlikuje glede na vrsto zdravstvenega varstva in razlog za obisk, ne glede na to, ali gre za rutinsko zdravniško imenovanje, posebno zdravstveno stanje ali nujno zadevo. Poleg tega lahko pride do nekaterih razlik, odvisno od tega, ali zdravnik dela v posamezni praksi ali v skupinski praksi z več drugimi zdravniki.
Primarna zdravstvena nega
Pomemben segment prebivalstva uporablja enega od najbolj široko zasnovanih oblik zdravniške prakse kot izvajalec primarne zdravstvene oskrbe, ponavadi bodisi v družinski praksi ali pa kot internistična ordinacija. Nekateri bolniki lahko kot specialist za primarno oskrbo uporabijo specialista, kot je ginekolog za ženske ali endokrinolog za bolnike s sladkorno boleznijo ali boleznijo ščitnice. V široki kategoriji primerov primarne zdravstvene oskrbe so običajno na voljo tri vrste imenovanja. Praksa primarne zdravstvene oskrbe lahko ponudi posebne časovne okvire za popolne fizične sestanke, nadaljnje obiske in nujne zdravstvene preglede. Večina praks primarne zdravstvene oskrbe rezervira nekaj časovnih blokov za videnje primerov nujne oskrbe na isti dan ali naslednji dan.
Specialist
Pacientove zdravstvene zahteve za specializirano oskrbo z določenim zdravnikom lahko obsegajo od enega obiska do stalne serije imenovanj, ki se pojavijo v obdobju več let; nekateri bolniki lahko v istem časovnem intervalu vidijo več strokovnjakov. V okviru specialistične prakse lahko načrtovanje sestankov sodi v kategorije, kot so posvetovanje ali začetni obisk, ki ga napoti drug zdravnik, začetni sestanki, ki ne zahtevajo napotitve in spremljanja. Nekateri strokovnjaki bodo morda potrebovali nujno oskrbo pacientov, kot so kardiologi, vendar je veliko verjetno, da bodo mnogi strokovnjaki videli paciente, razen po načrtih.
Bolnišnično
Bolnišnična oskrba v bolnišnični ustanovi vključuje tudi nekatere dogodke, ki zahtevajo načrtovanje v okviru objekta. Imenovanja v teh okoljih obravnavajo okoliščine, ki zahtevajo razpoložljivost določenega medicinskega osebja, ne nujno zdravnika; ti so lahko tehniki medicinskih pripomočkov, fizioterapevti, medicinske sestre za obiskovalce in respiratorni terapevti. Razporejevalnik imenovanj v bolnišnici bo morda moral opraviti klice bolnikovega zdravnika izven meja za načrtovanje diagnostičnih testov, kot so računalniško skeniranje z aksialno tomografijo (CAT), slikanje z magnetno resonanco (MRI) ali ultrazvok, da bolnišnica ne zagotavlja. Za preskusne protokole, ki jih objekt lahko zagotovi na kraju samem, mora načrtovalec imenovanja pridobiti informacije od vseh tehnikov, ki sodelujejo pri zagotavljanju teh diagnostičnih protokolov, da bi se izognili konfliktom pri načrtovanju.
Tehnologije
Zdravstvene ustanove uporabljajo lastniško programsko opremo za racionalizacijo načrtovanja imenovanja. Vedno bolj se medicinske prakse uporabljajo tudi s programsko opremo za samodejne opomnike, ki sprožijo telefonski opomnik bolniku dan ali dva pred prihajajočim sestankom. Tudi zdravniški uradi, ki delajo z bolnišnicami, vedno bolj uporabljajo skupne računalniške sisteme, ki omogočajo učinkovitejše ravnanje z zdravili, načrti zdravljenja in plačilom zavarovalnic.
