Dejavnosti na izplačane plače vključujejo finančno upravljanje plač, izplačanih delavcem, ter odtegljaji in davki. Mnoga podjetja imajo oddelek za izplačane plače, ki tesno sodeluje z računovodskimi strokovnjaki, da pravilno zapiše podatke v glavno knjigo - evidenco, ki vsebuje finančne informacije v zvezi s poslovnimi transakcijami podjetja. Dva skupna plačilna pogoja sta strošek in odgovornost.
Stroški plač
Stroški na izplačane plače so uporaba sredstev za plačevanje delavcev za opravljanje poslovnih nalog. Na primer, upravni pomočnik zasluži 20 $ na uro. Delovanje standardnega 40-urnega delovnega tedna bo imelo za posledico skupno plačo 800 $. Podjetja poročajo ta znesek kot odhodek na izplačane plače v svoji glavni knjigi. Podjetje bo imelo te stroške, dokler bo posameznik ostal zaposlen v podjetju. Vse plače se soočajo s podobnimi zahtevami za poročanje po standardnih računovodskih načelih.
Odgovornost za plače
Obveznosti iz naslova izplačil plač kaže, da podjetje dolguje delavcem za plače. Mnoga podjetja delavcem plačajo vsaka dva tedna. Vsak teden pa podjetje krije stroške za izplačane plače, kot je na primer 800 $ na teden za najemanje zgoraj navedenih administrativnih pomočnikov. Podjetja lahko vsak teden zabeležijo obveznost plačilne liste s plačevanjem odhodkov za izplačane plače in odgovornostjo za plačilni seznam. Obveznost izgine, ko družba računovodji izroči plačo, kar povzroči obremenitev plačilne obveznosti in kredit v gotovini.
Poročanje
Podjetja poročajo o stroških za plače v svojih izkazih prihodkov. V tem finančnem poročilu so navedeni vsi investicijski odhodki za tekoče obračunsko obdobje glede na doseženi dohodek v istem času. Obveznosti iz naslova izplačanih plač so v bilanci stanja družbe. Ta račun kaže, da družba zaposlenim dolguje denar, ki ostaja neplačan. Podjetja bodo to obveznost odpravila v naslednjem mesecu, ko bodo izdajala plače.
Premisleki
Podjetja bodo imela tudi stroške za plače in obveznosti za zvezne in državne davke. Podjetja morajo plačati del socialne varnosti in davkov na Medicare za vsakega posameznika, ki ga podjetje zaposluje. Ti računi delujejo podobno kot standardni računi plač. Podjetja priznavajo stroške, ko delavcem dolgujejo denar in odstranijo obveznosti za plačilo davka na izplačane plače, ko podjetje plača davčnim organom države.
