Listina je uradni dokument, ki ga sestavi klub, skupina, podjetje ali subjekt, ki daje privilegije, pravice in pooblastila tistim, ki so navedeni v dokumentu. Primeri so listine, ki so sestavljene za športne ekipe, mestne svete in celo Združene narode. Vzpostavitev listine pomeni, da jo postavite na mesto ali ga ustvarite. Čeprav lahko traja nekaj časa, si lahko listina zagotovi usmeritev in zaščito subjekta z opisom namena, ciljev in zahtev članstva skupine.
Določite namen organizacije ali subjekta. Kaj je razlog, zakaj obstaja? Zakaj je bila ustanovljena? Na primer, če sestavljate pisno skupino, bodo člani medsebojno kritizirali delo? Ali bodo vsi spoštovani roki, da bodo izpolnjeni cilji pisanja? Natančno zapišite ta opis, tako da ni nobenega dvoma o namenu skupine.
Pojasnite vodstveno hierarhijo entitete. Kdo bo odgovoren? V mnogih skupinah je predsednik, podpredsednik, sekretar in zakladnik. Če tega formata ne želite, kdo bo vodil sestanke, da bi zagotovil, da nihče ne bo prevladoval nad pogovorom? Čeprav je to lahko posameznik, lahko to opravi tudi odbor znotraj skupine. In kako se bo določilo članstvo - z glasovanjem, prijavo ali imenovanjem? Tudi te elemente vstavite v papir, da se pozneje pozanimate.
Navedite cilje skupine z jasnimi koraki glede izpolnjevanja teh ciljev. Na primer, če je organizacija investicijska skupina, ne povejte preprosto "naredite milijon dolarjev". Čeprav je to lahko cilj skupine, pojasnite, kako bo to doseženo v merljivih korakih.
Izrazite zahteve za članstvo, kot so starost, izobrazba ali izkušnje. Čeprav imajo zasebne organizacije in skupine pravico, da izberejo članstvo na podlagi lastnih pravil, se zavedajte, da je listino mogoče pravno izpodbijati, če se članstvo obravnava kot diskriminatorno. Na primer, če se ljudem zavrne vstop v skupino na podlagi rasnih ali spolnih preferenc, imajo lahko zakonsko podlago za tožbo.
Vpišite formalno kopijo listine. Vsa sedanja vodstva naj preberejo listino in podpišejo kopijo, pri čemer jo morajo uradno sprejeti. Prikažite kopijo listine, v kateri jo lahko drugi člani enostavno vidijo med sestanki, ali pa prepišite nove člane za svoje zapise.
