Umetnost pisanja dobro oblikovanega pisma se v tem obdobju elektronske komunikacije zmanjšuje, vsebina pa je skrajšana in prekrita z emotikoni. Oseba, ki piše pisma jasno in jedrnato, ima veščine, ki jih mnogi cenijo, vendar jih nekaj obvlada. Tako kot so pisatelji iz obdobja viktorijanskega obdobja omenjali priročnike za bonton, lahko današnji pisci pisem dostopajo do številnih vzorcev pisanja pisem prek interneta. Vzorčna pisma služijo kot predloge, ki jih uporabnik prilagodi posebnim potrebam, od poslovnih do akademskih in osebnih korespondenc.
Za potrošnike
Vzorčna poslovna pisma so na voljo potrošnikom in običajno so oblikovana tako, da poudarjajo jedrnatost, jasnost in osredotočenost. Obstajajo vzorci potrošniških poslovnih pisem za pritožbe, povpraševanja po izdelkih, zahteve za storitve za stranke, specifikacije storitev, prejem blaga in še več. Pisemske predloge omogočajo potrošniku, da dostavi sporočilo ali vprašanje na jedrnat, profesionalen način, in laiku priskrbi ustrezno besedilo za določene poslovne zadeve.
Za posel
Vzorci pisemskih vzorcev obstajajo za vsak možni segment poslovnega sveta - računovodstvo, upravljanje skladišč, administracija, IT, nadzor kakovosti, če naštejemo le nekatere. Možnosti zajemajo razpon od predlog za človeške vire za najemanje, prekinitev, promocijo, spremembe koristi, priporočila in obvestila med oddelki za zunanje zahteve za ponudbe, najemne ali zakupne pogodbe, spremembo pogodbenih pogojev, obvestila o dostavi, zbirke in drugo.
Za prodajo in trženje
Vzorčni dopisi za prodajo in trženje so na voljo za vsak korak trženja in prodajnega procesa - od pisem o tržnih raziskavah do predlogov in pogodbenih pogojev. Veliko vzorčnih prodajnih pisem je namenjeno temu, da zgrabi pozornost bralca s prvim stavkom in nato pred zaključkom pokliče k dejanju. Poziv k ukrepanju usmerja zainteresirane potrošnike k nadaljnjemu ukrepanju - obiščite spletno stran, telefon, e-pošto ali kam poslati plačilo.
Za iskalce zaposlitve
Iskanje zaposlitve je lahko zastrašujoče, zlasti ko gre za dober prvi vtis pred srečanjem z bodočim delodajalcem iz oči v oči. Korespondenca vzorca za iskanje zaposlitve lahko zagotovi dobro osnovo in vključuje predloge za življenjepise, spremna pisma, zahteve po informativnih intervjujih, referenčne prošnje prejšnjih delodajalcev, intervju za spremljanje pisem in opombe s pogodbami ter primere pogodb.
Za sprejem v šolo
Vzorčna pisma za sprejem v šolo nudijo pomoč pri začetku dela po postopku prijave in kolegijskem poslovanju. Kot pri iskanju zaposlitve, prijavljanje na kolidž pomeni pisanje o vaši najboljši stopnji naprej. Obstajajo predloge za stvari, kot so pisanje povpraševanja na določen oddelek znotraj šole ali za atletske trenerje, štipendije za štipendije in pisma o dodelitvi domov.
