Ali ste bili pozvani, da postanete član upravnega odbora in se sprašujete, kakšna bo vaša vloga? Ali pa ste morda vključeni v vzpostavitev odbora za organizacijo in želite vedeti različne vrste, ki se običajno uporabljajo. Obstaja veliko vrst upravnih odborov, vključno z nekaterimi, ki so bolj primerni za neprofitne organizacije in druge, ki delajo bolje v podjetjih. Mnogi so kombinacija več vrst. Nekateri odbori delujejo kot uslužbenci za podjetja, ki nimajo svojih zaposlenih, nekateri odbori imajo več roke in delujejo le v vlogi svetovalcev, številne vloge direktorjev pa ležijo nekje vmes.
Opredelitev upravnega odbora
Upravni odbor je skupina posameznikov, ki vodijo, usmerjajo, svetujejo ali upravljajo organizacijo. Lahko so izvoljeni ali imenovani glede na vrsto organizacije. Po zakonu mora večina družb imeti upravni odbor (z izjemo družb S). Družbe, s katerimi se javno trguje, morajo svojim delničarjem dovoliti, da izvolijo člane uprave. Ponavadi jih predlagajo delničarji in drugi, družba pa pripravi in pošlje vsem kandidatom za glasovanje seznam kandidatov.
Neprofitna uprava daje organizaciji dragocene nasvete in smernice. Večina jih deluje tako, da je pozorna na prihodnost, vendar so lahko tako vključeni, kot jih potrebuje organizacija, včasih pa tudi kot uslužbenci.
Državni in zvezni zakoni zahtevajo od korporacij, vključno z neprofitnimi organizacijami, da imajo upravni odbor, ki bo zagotovil nadzor in zagotovil, da bodo odločitve sprejete na razumen in etičen način. Nekaj držav dovoljuje, da ima družba le en član uprave, vendar večina držav potrebuje več. Na primer, običajno je imeti vsaj predsednika upravnega odbora, blagajnika in sekretarja, ki vodi zapisnike na zahtevanih letnih sejah odbora in drugih sestankih skozi vse leto. Če ste vključeni v oblikovanje novega upravnega odbora, se prepričajte, da boste izvedeli posebne zvezne in državne zakone, ki veljajo za vas.
Različne vrste plošč
Vprašajte katerega koli člana uprave ali generalnega direktorja organizacije o različnih vrstah desk ali celo vrsti njegovega odbora in dobili boste veliko različnih odgovorov. To je deloma zato, ker enake plošče gredo z različnimi imeni. To je tudi zato, ker direktorji in člani upravnega odbora ne vedo, kakšno vrsto odbora imajo. Vedo samo, kako deluje njihov odbor in kako so izbrani njihovi člani. Mnoge organizacije vseeno uporabljajo kombinacije tipov plošč, tako da ne morejo dati imena. Obstajajo določene vrste ali modeli plošč, ki jih boste vedno znova slišali.
Svetovalni odbori običajno nimajo pooblastil za sprejemanje odločitev za organizacijo. Namesto tega svetujejo dejanskemu upravnemu odboru ali nekomu v organizaciji, ko ga vprašajo. Člani svetovalnega odbora imajo strokovno znanje na določenih področjih. Na primer, direktor lahko zaprosi svetovalni odbor za pomoč pri odnosih z javnostmi, če ima eden ali več članov odbora te izkušnje. Ali pa lahko upravni odbor organizacije zaprosi svetovalni odbor za nasvet na določenem področju ali o določenem vprašanju, s katerim nimajo izkušenj.
Kolektivni, konsenzni ali zadružni odbor člani imajo skupen poudarek in kolektivno glasujejo kot skupina. Vsak član odbora ima enakopraven glas in glas. Pričakuje se, da bodo vsi člani upravnega odbora enako prispevali. Ta model se pogosto uporablja, kadar neprofitna organizacija nima CEO ali če družba nima večjih delničarjev.
Odbori za zbiranje sredstev ne delujejo kot tipične plošče. Njihov edini namen je zbiranje sredstev za neprofitno organizacijo. Zato so ti člani odbora običajno vplivni ljudje s številnimi povezavami, ki jih lahko kontaktirajo, da bi spodbudili donacije.
Pokrovne table so vrsta odbora za zbiranje sredstev, kjer so člani upravnih odborov bogati posamezniki, ki podpirajo organizacijo z lastnim denarjem. Lahko tudi dosežejo svoje bogate kolege, s katerimi se povezujejo, in jih prosijo, da tudi sami darujejo.
Upravni odbori lastniki ali ustanovitelji so imeli pooblastila za nadzor in usmerjanje organizacije, in razumljivo je, da upravni odbor deluje v najboljšem interesu lastnikov. Upravni odbori običajno delujejo tako, da zagotavljajo navodila odgovornim, vendar ne vodijo organizacije. Namesto tega se odbor osredotoča na širšo sliko in prihodnje cilje.
Upravni odbori dejansko vodijo vsakodnevne operacije organizacije, sprejemanje odločitev skupaj, namesto da imajo CEO. Obravnavajo tekoče poslovanje in načrte za prihodnost. Običajno sestavljajo odbore, ki jim predsedujejo različni člani upravnega odbora, kot so programi, zbiranje sredstev, finance in oglaševanje. Vsak odbor obravnava te funkcije za organizacijo namesto najema delavcev za vsako področje.
Politični odbori je lahko katera koli vrsta upravnega odbora, ki oblikuje politike ali navodila, ki jih nato izvede generalni direktor organizacije ali drug ustrezen zaposleni. Model političnega odbora je razvil John Carver v sedemdesetih letih in ga zato včasih imenujemo model Carverjeve plošče ali Carverjev politični odbor. Postal je zelo priljubljen pri neprofitnih organizacijah, čeprav deluje tudi za korporacije. Številne organizacije uporabljajo model odbora za politiko Carverja, vendar so številne druge ugotovile težave z njim, večinoma zato, ker daje generalnemu direktorju veliko pooblastil in pristojnosti odločanja.
Deske kompetenc sestavljajo člani upravnega odbora, ki imajo posebne talente in izkušnje, da bi pritegnili ostale člane odbora in koristili organizaciji. En član uprave bi lahko imel strokovno znanje o zbiranju sredstev, drugi pa bi lahko bil lastnik oglaševalske agencije, tretji pa bi lahko imel visoko tehnološko podjetje in tako naprej.
Cortex plošče dodatno poudarjanje vrednosti organizacije za skupnost. Ko upravni odbor postavlja cilje, vključuje cilje za pomoč ali vračanje skupnosti. Del smeri, ki jo odbor daje organizaciji, je, kako doseči te cilje. Pri ocenjevanju njihovega uspeha pri doseganju vseh ciljev menijo, kako dobro so služili skupnosti, da bi bili prav tako pomembni kot dobiček, proračun in drugi cilji.
Delovne plošče delujejo tudi kot osebje majhnih organizacij, ki si ne morejo privoščiti drugih zaposlenih. Na žalost je težko opraviti oboje in ponavadi so funkcije odbora neupoštevane, saj se delovna komisija osredotoča na vsakodnevno delovanje organizacije.
Združevanje vrst in modelov
To je zelo pogosto tako za podjetja in neprofitne plošče, da uporabite kombinacijo tipov plošč za svoj dejanski model plošče. Na primer, organizacija, ki uporablja odbor kompetenc, kjer so člani izbrani zaradi svojega strokovnega znanja, je lahko tudi delovni odbor, če podjetje ne more ali ne želi zaposliti delavcev za opravljanje posameznih nalog.
Politični odbor bi lahko določil cilj prispevanja k skupnosti kot eni od svojih političnih smernic. To bi uporabilo nekatere vidike sveta korteksa, čeprav morda ni prava krovna plošča, ker ima organizacija druge cilje, za katere meni, da so enako ali bolj pomembni.
Včasih so plošče namerno sestavljene kot kombinacija tipov plošč. Pogosteje pa upravni odbor sčasoma spremeni svojo smer ali sestavo ali pa se potrebe organizacije spremenijo, kar zahteva spremembe v načinu izbire upravnega odbora. Sčasoma imajo kombinacijo vrst, ne glede na to, ali se tega zavedajo ali ne.
Če razmišljate o članstvu v upravnem odboru, vprašajte, kakšna bi bila vaša vloga in kakšna je vloga drugih članov upravnega odbora. Vprašajte o pričakovanjih organizacije za čas in trud, ki jih boste prispevali, koliko srečanj se boste morali udeležiti in kako so se prejšnji člani odbora ukvarjali z vlogo. Če se odbor pravkar oblikuje, je še bolj pomembno, da ugotovite, kako predsednik uprave predvideva vloge članov upravnega odbora, ker nimajo zapisov, ki bi jih lahko pregledali. Dobiti odgovore na te vrste vprašanj je bolj koristno za vas na dolgi rok kot pripenjanje določitvi natančno vrsto upravnega odbora organizacije ima ali namerava vzpostaviti.
