Glavna knjiga je dokument z dvema vnosoma, ki navaja bremenitve in kredite. Knjigovodja beleži poslovanje podjetja z obremenitvijo in kreditiranjem finančnih računov, kot so sredstva, obveznosti, prihodki, odhodki in lastniški kapital. Tako lahko računovodje pripravijo računovodske izkaze, ki so skladni s strokovnimi standardi.
Pomožne knjige
Pomožna knjiga je del glavne knjige. Pomaga računovodji ali finančnemu revizorju pregledati podatke o računu in zagotoviti, da zneski glavne knjige vključujejo podatke iz dopolnilne knjige. Za ponazoritev, glavna knjiga glavne farmacevtske družbe prikazuje 1 milijon dolarjev terjatev. Podrobnejši pregled razkriva, da pomožne knjige za stranko A, stranko B in stranko C kažejo 700.000 $, 200.000 $ oziroma 100.000 $.
Sredstva
Sredstvo je fizični ali nefizični vir, ki ga ima podjetje. Kratkoročno sredstvo je sredstvo, ki ga podjetje namerava uporabiti pri poslovanju v 12 mesecih ali manj. Primeri vključujejo gotovino, terjatve in zaloge. Dolgoročno sredstvo je vir, ki ga podjetje namerava uporabljati več kot eno leto. Primeri vključujejo lastnino, stroje in opremo.
Obveznosti
Obveznost je dolg, ki ga mora posojilojemalec vrniti. Dolg je lahko tudi finančna obljuba ali jamstvo, da mora poslovni partner pravočasno spoštovati. Kratkoročni ali tekoči dolg je obveznost, ki jo mora posojilojemalec vrniti v 12 mesecih. Primeri vključujejo obveznosti do dobaviteljev in davčni dolg. Dolgoročni dolg ima zapadlost več kot eno leto. Primeri vključujejo obveznice in druge dolgoročne posojila podjetjem.
Stroški
Stroški so stroški ali stroški, ki nastanejo pri prodaji blaga ali opravljanju storitev. Odhodki iz poslovanja so stroški, ki se nanašajo na osnovno dejavnost podjetja in vključujejo stroške prodanega blaga ali plač. Ne-poslovni odhodek je strošek, ki se nanaša na "periferne" ali nepremične poslovne dejavnosti. Eden od primerov, ki ne vključujejo poslovnih odhodkov, je izguba pri prodaji sredstev.
Prihodki
Prihodki so prihodki, ki jih podjetje ustvari s poslovanjem. Te dejavnosti lahko vključujejo prodajo blaga in opravljanje storitev. Skupni prihodki podjetja kažejo prihodke iz poslovanja in prihodke iz poslovanja. Primer poslovnih prihodkov je dobiček od prodaje. Neobvladujoče postavke prihodkov vključujejo dobičke od prodaje dolgoročnih sredstev, kot so opredmetena osnovna sredstva, ali kratkoročna sredstva, kot so delnice in obveznice.
Pravičnost
Kapital se nanaša na naložbe, ki jih imajo lastniki podjetij v podjetju. Lastnik podjetja je sicer znan kot delničar, lastnik kapitala ali delničar. Delničar lahko vlaga v podjetje z nakupom navadnih ali prednostnih delnic. Delničar ima glasovalne pravice in se udeležuje letnih sej delničarjev. Družba lahko tudi dividende lastnikom kapitala redno izplačuje v skladu s korporativnimi politikami.
