Celoten sklop računovodskih izkazov vašega podjetja vključuje bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in izkaz denarnih tokov. V kombinaciji odgovarjajo na ključna vprašanja o vašem finančnem zdravju. Ali vaše podjetje nosi preveč dolgov? Kako donosna je? Koliko denarja imate pri roki? Pet glavnih sestavin glavnih računovodskih izkazov so sredstva, obveznosti, kapital, prihodki in odhodki.
Opredeljenih je pet elementov
Velikih pet so bistveni elementi finančnega položaja vašega podjetja. Skupaj prikazujejo, kako dobro deluje vaše podjetje.
Sredstva so vse, kar ima vaše podjetje v lasti, kar bo ustvarilo gospodarsko korist v več obračunskih obdobjih, na primer; stavbe, proizvodna oprema, patenti, gotovina, terjatve in zemljišča. Sredstva se razlikujejo od, na primer, električne energije, ki ustvarja gospodarsko korist, vendar jo porabite takoj. Vaš račun za električno energijo je strošek, ne sredstvo. Dobave lahko gredo v obe smeri. Zaloge so sredstva, dokler se ne uporabijo, in stroški, ko se uporabljajo.
Obveznosti so vse, kar morate plačati osebi, podjetju ali vladi. Obveznosti iz poslovanja, obveznosti za plačilo davka in plače so vse obveznosti. Za razliko od stroškov, ki se odštejejo od vaših prihodkov v računovodskih izkazih, se obveznosti odštejejo od celotne vrednosti vaših sredstev. Kar ostane, je lastniški kapital.
Računovodstvo opredeljuje pravičnost na različne načine. Lastniški kapital je znesek, ki ga lastniki vlagajo v podjetje, plus zadržani dobiček, ki je denar, ki ga družba naredi in ne porabi ali razdeli kot dividende. Kapital se prav tako opredeli kot del bilančne enačbe: odštejemo vse obveznosti od celotne vrednosti sredstev in vidimo, kakšen je lastniški kapital. Če ima družba veliko dolga ali izgubi vrednost premoženja, je lahko lastniški kapital v bilanci stanja manjši, kot so prispevali lastniki.
Prihodki so prihodki, ki jih družba ustvari v obdobju, ki ga zajema izkaz. Poslovni prihodki prihajajo iz podjetja, ki prodaja blago ali storitve. Prihodki iz poslovanja so iz drugih virov, kot so obresti na posojila ali donosnost naložb. Če vaše računovodstvo poteka na podlagi gotovine, prijavite prihodke, ko ste plačani. Če uporabljate računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, beležite prihodke, ko ga zaslužite. Če, recimo, delate za 1.000 $ za stranko na kredit, zabeležite 1.000 $ takoj, ko je delo končano.
Stroški, druga stran prihodkov, so denar, ki ga porabite za zaslužek. Najemnine, komunalne storitve in plače so vsi stroški. Strošek predstavlja tudi amortizacija, ki pomeni izgubo vrednosti, kot je stara. Stroški prodanega blaga so stroški, ki zajemajo stroške, povezane z zagotavljanjem izdelkov ali storitev, ki jih prodajate, kot so delo, materiali in plačljive ure. Če uporabljate načelo nastanka poslovnega dogodka, prijavite stroške takoj, ko dolgujete, ne pa ob plačilu računa; denarna osnova poroča o stroških, ko je račun plačan.
Elementi finančnega položaja
Pet elementov računovodskih izkazov medsebojno vplivajo in vplivajo drug na drugega. Prihodki in odhodki so na primer sestavni del izkaza poslovnega izida. Ko pripravljate četrtletni izkaz, je na vrhu izpisa prikazan vaš neto prihodek od prodaje. Od tega skupnega zneska odštejemo stroške in dodamo ne-poslovne prihodke ter odštejemo ne-operativne stroške. Rezultat tega izračuna je vaš čisti dobiček, ki vam pove, kako dobičkonosno je bilo vaše podjetje v tem obdobju. Ali je vaš prihodek presegel vaše stroške? Koliko? Ali so bili prihodki iz poslovanja pomembnejši od prihodkov iz poslovanja? Na ta vprašanja odgovorite, ko pregledujete izkaz poslovnega izida.
Vendar pa prihodki, prikazani v izkazu poslovnega izida, morda niso bili pobrani ali pa stroški niso bili plačani. Tukaj prihaja izkaz denarnih tokov. Za razliko od računovodskega izkaza poslovnega dogodka na podlagi nastanka poslovnega dogodka se izka- z o denarnih tokovih osredotoča le na denar, ki ga zamenjamo. Na primer, plačila strank vplivajo na denarni tok in nasprotno, terjatve ne. Eden od načinov za ustvarjanje izkaza denarnega toka je prevzem izkaza poslovnega izida in izločitev vseh prihodkov, ki jih niste zbrali, in stroškov, ki jih niste plačali. Če vodite svoje podjetje z uporabo denarnega računovodstva, ne potrebujete ločenega izkaza denarnih tokov.
Prihodki vplivajo tudi na bilanco stanja. Recimo, da v četrtletju prinesete 475.000 dolarjev, stroški pa znašajo 250.000 dolarjev. Neto dobiček v višini 225.000 USD doda vašemu premoženju in je objavljen na terjatvah ali denarnih sredstvih, odvisno od tega, kako je bil plačan. Z naraščanjem vrednosti premoženja se povečuje tudi lastniški kapital.
Zakaj je pet elementov pomembnih
Računovodski izkazi so bistveni za merjenje finančnega stanja vašega podjetja. V izkazu poslovnega izida so prikazani vaši prihodki in odhodki za mesec, četrtletje ali leto. Če tečete v rdeči barvi ali če je dobiček tanek, je to lahko opozorilni znak finančnih težav, ki so pred nami. Izkaz denarnih tokov prikazuje, koliko denarja imate na razpolago. Tudi če ste donosni, potrebujete gotovino za plačilo računa za vodo ali vaših zaposlenih. Bilanca stanja je posnetek vaših sredstev, obveznosti in kapitala na koncu poročevalskega obdobja.
Načini, v katerih izjave prikazujejo pet elementov (sredstva, obveznosti, lastniški kapital, prihodki in odhodki), zagotavljajo informacije za vsakogar v podjetju ali zunaj njega, ki ga skrbi njegovo finančno stanje. Informacije lahko privedejo do več vprašanj, kot so, če so prihodki nižji kot v prejšnjem četrtletju, ali obstaja težava? Če bilanca stanja izkazuje pomembne obveznosti, je to znak, ki ste ga prevzeli preveč? Če je prihodek visok, vendar prihaja malo denarja, ali morate potisniti stranke, da plačajo hitreje? Ali delate bistveno boljše ali slabše od povprečja v vaši panogi?
Zakaj so revizije pomembne
Obstaja več načinov, kako lahko podjetje naredi pet elementov, da bi podjetje na finančnih računih izgledalo finančno zdravo, ko se v resnici bori:
- Popravite prodajo, ki se ni nikoli zgodila.
- Poročajte o prihodku, preden ste ga zaslužili.
- Precenjena vrednost sredstev.
- Zahtevajte sredstva, ki ne obstajajo.
- Ustvarite lažne stroške za prikrivanje poneverbe. Na primer, vodja zabeleži nakup 5.000 $, ki se ni nikoli zgodil. Namesto tega je denar šel v svoj žep.
Uspešna podjetja uvajajo nadzor, da preprečijo tovrstno goljufivo poročanje. Če za vsak večji nakup potrebujete dve osebi, da se prijavita na to, na primer, težje je eni osebi storiti goljufijo. Vendar to ne počnejo vsa podjetja. To je eden od razlogov revidiranja računovodskih izkazov. Druga je, da so standardne računovodske prakse postajale vse bolj zapletene, zaradi česar lažje pridejo do napak ali goljufij. Imeti morate letne revidirane izkaze, če ste javna delniška družba.
Revidirane izjave so drage, ker so temeljite. Najprej, revizor preuči vaše podjetje in preuči morebitne napake ali goljufije v elementih finančnega položaja. Nato preizkusijo vaše notranje kontrole. Če se zdi, da bi bilo nekdo zelo težko nadoknaditi stroške ali ustvariti fiktivne prihodke, revizor ni nujno tako izčrpen. Če so vaše kontrole površne, je revizija ostrejša.
- Ali sredstva, ki jih prijavite v bilanci stanja, obstajajo?
- Ali je bilanca terjatev pravilna?
- Ali vaši bančni izpiski potrjujejo denarna sredstva, ki jih imate?
- Ali vaši upniki potrjujejo, da so obveznosti v bilanci stanja točne?
- Ali so izkazani odhodki v izkazu poslovnega izida pravilni?
Ko revizor pregleda pet elementov in kako ste jih prijavili, boste prejeli revizorjevo mnenje:
- Nekvalificirano mnenje zveni slabo, vendar je to dejansko dobra novica. Revizor pravi, da so vaše izjave v redu, brez pridržkov.
- Mnenje s pridržkom pravi, da so vaši računovodski izkazi večinoma dobri, vendar nekaterih informacij ni bilo mogoče preveriti.
- Negativno mnenje pravi, da obstajajo resni problemi, ki jih je treba popraviti.
- Opozorilo revizorja pravi, da ni mogoče oblikovati mnenja. Razlog za to je lahko dejstvo, da je manjkalo toliko dokumentov, da bi potrdili točne elemente, ali da je vaša vodstvena ekipa zavrnila sodelovanje.
