Utemeljitev projekta je morda najpomembnejši element predloga projekta. Medtem ko se drugi deli predloga nanašajo na podrobnosti o tem, kako bi se projekt izvajal, utemeljitev pojasnjuje, zakaj je projekt vredno storiti. Ne glede na to, ali boste oddajali projekt ali če vam je bil eden namenjen, mora igrišče zagotoviti prepričljiv razlog za dodelitev sredstev temu projektu in ne za kaj drugega.
Utemeljitev projekta
V predlogu se lahko utemeljitev imenuje "ocena potreb" ali "izjava o problemu". Karkoli se imenuje, mora zagotoviti jasen dokaz, zakaj je ta projekt potreben. Tukaj je lahko pasti v past krožnega razmišljanja, zato bodite previdni. Recimo, da je predlog za novo parkirno garažo, kjer je trenutno le parkirišče. Preprosto pomanjkanje obstoječe garaže ni zadostna utemeljitev za gradnjo. Tudi dejstvo, da je mogoče zgraditi garažo, ne predstavlja sprejemljivega argumenta, da mora biti zgrajena. Utemeljitev bi morala pojasniti, zakaj je trenutno stanje parkiranja nezadostno, kako bi garaža odpravila to pomanjkljivost in zakaj bi bil načrt garaže pametna uporaba tega prostora.
