Utemeljitve posameznega vira (SSJ) so zahteva pri večini institucij, kjer nakup predmetov (dobave, opreme, storitev itd.) Nad določenim denarnim pragom zahteva več faktorsko pojasnilo o tem, zakaj lahko omenjeni izdelki pridejo samo iz enega vira. Mnogi menijo, da je pisanje SSJ zapleteno in ne razume, zakaj je obrazložitev, da je to predmet, ki ga želijo kupiti, dovolj utemeljena. Vendar mora oddelek nabave imeti utemeljene razloge, zakaj teh postavk ni mogoče nabaviti s popolno in odprto konkurenco, kjer lahko kateri koli trgovec, ki je sposoben prodajati, da ponudbo za pogodbo. Medtem ko ima večina institucij svoje predloge za zahtevanje ustreznega SSJ, ta članek opisuje osnovne korake, ki so podedovani pri utemeljevanju vseh takšnih zahtevkov za nakup.
Poimenujte dokument za obdelavo besedila kot utemeljitev edinega vira za določeno številko naročilnice, če je primerno, in navedite številke vseh institucionalnih pravil, zakaj je za to zahtevo potreben edini vir.
Opišite posebne uporabe izdelka. Izrecno navedite, za kaj bo predmet namenjen in kaj bo naredil. Tu vključite vse številke projektov in naslove, ki jih bo gradivo podpiralo.
Navedite razlikovalne značilnosti izdelka in zakaj je to edini, ki bo izpolnjeval zahteve. To lahko vključuje dopolnitev obstoječega sistema ali zamenjavo obstoječega sistema. Avtorske pravice in blagovne znamke se lahko tukaj uporabljajo glede na situacijo.
Pojasnite, kaj bi se zgodilo, če bi namesto tega nabavili drug, neenak predmet. Vključite vse zamude pri usposabljanju, spremembo standardnih operativnih postopkov itd., Ki bi instituciji stali čas, sredstva in celotno dokončanje projektov.
Opišite opravljeno delo, da ugotovite, katere druge, podobne postavke so na voljo pri drugih prodajalcih in zakaj te postavke ne bodo izpolnjevale zahtev iz prejšnjih korakov. To bo morda treba izrecno vključiti: imena podjetij, kontaktne informacije in v nekaterih primerih veljavne navedbe.
Vključite ime, naslov in kontaktne podatke primarnega stika za SSJ (to ni nujno, da je oseba, ki ga je napisala) in skupaj z naročilom vključite kopijo.
Nasveti
-
Vedno upoštevajte predlagano institucionalno predlogo za SSJ, če je ta na voljo, saj je to najbolj zanesljiv način za odobritev. Pogovorite se z drugimi, ki so napisali SSJ in prosili, da si ogledate njihove primere uspešnih predložitev. Enako, ko boste uspešno predložili dokument, ga hranite na varnem mestu in vse prihodnje dokumente utemeljite na tem. Očitno je pomembno zagotoviti čim več informacij o zahtevanih predmetih; manj časa, ki ga mora poraba porabiti, da se vrne in postavi vprašanja izdajatelju SSJ, manj časa bo potrebnega za pridobitev predmetov.
Opozorilo
Postopek nakupa postaja strožji, SSJ pa postajajo vse bolj zapleteni in obremenjujoči. Vzemite ta proces resno in pokažite spoštovanje postopkov in upajte na najboljše.
