Microsoft SharePoint je storitev, ki gosti spletna mesta za deljeni delovni prostor in dokumente v skupni rabi. Povezuje ljudi s skupnim interesom, kot so zaposleni v podjetju. SharePoint ponuja platformo za vzpostavljanje sestankov, spletnih dnevnikov podjetij, sporočil, forumov in dokumentov. Podobno je poslovnemu intranetu ali računalniškemu omrežju zasebnega podjetja. Objava in sinhronizacija Outlookovega koledarja to informacijo objavi vsakomur, ki ima dostop do mesta SharePoint. To je priročen način, da ohranjate svoje poslovne partnerje v skladu s svojim urnikom. To lahko storite tako, da koledar sinhronizirate ali ga prenesete v storitve SharePoint Services.
Sinhronizacija s programom SharePoint
Odprite spletno mesto SharePoint Services v spletnem brskalniku.
Premaknite se v razdelek »Dejanje mesta« in kliknite »Ustvari«.
Pomaknite se do razdelka »Sledenje« v pogovornem oknu. Izberite »Koledar«.
V besedilno polje »Ime« vnesite ime svojega koledarja.
Vnesite opis koledarja v besedilno polje »Opis«. Na primer, če je to koledar za urejanje sestankov prodajnega oddelka, lahko vnesete urnik prodajnega oddelka.
Kliknite gumb »Ustvari« na dnu pogovornega okna.
V meniju glavnega zaslona izberite »Dejanja«.
Kliknite »Poveži se z Outlookom«. Iz Outlookovega obvestila boste prejeli poziv za potrditev, v pozivu pa izberite »Da«. To sinhronizira oba koledarja. Ta koledar lahko vidite iz obeh programov. Spremembe, ki jih naredite v Outlookovem koledarju, se bodo odražale v SharePointu.
Prenos v SharePoint
Odprite Outlook v računalniku.
V meniju programa izberite »Pojdi« in kliknite »Koledar«.
V meniju »Datoteka« na vrhu zaslona izberite »Shrani kot«.
Vnesite ime za vaš koledar v polje z besedilom in kliknite »Shrani«. To bo shranilo koledar v pravilni obliki (.ics).
Odprite spletno mesto SharePoint Services v spletnem brskalniku.
V meniju programa kliknite »Shared Documents«.
Pritisnite gumb “Upload” na zaslonu.
Kliknite »Prebrskaj« in poiščite datoteko koledarja, nato izberite »Odpri«. Kliknite »V redu«, da prenesete datoteko. Seznam datotek se bo pojavil v oknu dokumentov v skupni rabi.
Pomaknite se na mesto, kjer je navedena datoteka koledarja. Poiščite datoteko s pripono.ics. Z desno miškino tipko kliknite ime datoteke in iz menija izberite »Kopiraj bližnjico«.
Nazaj v Outlook. Kliknite »Orodja« na vrhu zaslona in izberite »Nastavitve računa«.
Kliknite kartico »Internetni koledarji« in izberite »Novo«.
Na tipkovnici pritisnite tipki CTRL + V, s čimer boste prilepili bližnjico v naloženi koledar SharePoint.
Kliknite gumb »Dodaj«. Na zaslonu se bo pojavilo pogovorno okno z možnostmi naročnine. Izberite vse možnosti, ki jih želite vključiti, in kliknite »Ok« in nato »Zapri«. Koledar je objavljen v programu SharePoint.
