Organizacije organizirajo dogodke iz več razlogov, vključno z zbiranjem sredstev ali združevanjem članov. Ni nenavadno, da nekatere organizacije vsako leto organizirajo isti dogodek. Kritika dogodka je sredstvo za ocenjevanje dogodka in pomaga organizatorjem dogodkov v prihodnosti. Uporaba določenih ocenjevalcev za vodenje kritike bo pomagala zagotoviti, da se ocenijo vsi vidiki dogodka. Z reševanjem kritik in primerjanjem z naslednjimi leti lahko organizator dogodka ugotovi, ali proizvaja boljše dogodke. Kritiziranje dogodka zahteva neko organizacijo, vendar ni težko.
Brainstorm seznam elementov, ki jih želite oceniti, ko kritizirate dogodek. Na primer, morda boste želeli oceniti časovni razpored hrane, storitev, okraskov, zabave ali učinkovitosti govornika.
Pogovorite se o tem, kako kritičiti različne vidike dogodka, tako da bodo ocenjevalci vedeli, kako vrednotiti elemente pri izpolnjevanju kritik. Na primer, uporabite več ocenjevalcev, ki lahko krožijo po prostoru in opazujejo, ali hrana pride pravočasno in če so gostje zadovoljni z njo. Zabeležiti je treba, ali se hrana vrne v kuhinjo ali pa je samopostrežen. Imajo tabelo za registracijo ali sledite prodaji, tako da lahko ocenjevalci primerjajo prisotnost na dogodku v preteklih letih ali jo uporabite za primerjavo prisotnosti v naslednjih letih. Ocenjevalci morajo opaziti tla in splošno čistočo objekta za prireditve. Ocenjevalcem povejte, kako so pozorni na zabavo ali zvočnik. Opozoriti je treba, ali ljudje zapustijo sobo med zvočnikom ali zabavo, ali postavljajo vprašanja govornikom in ali je aplavz.
Preglejte nekatere obrazce za kritiko, tako da bo vaš model, ki ga ocenjevalci lahko uporabijo pri udeležbi na dogodku, enostaven za uporabo. To vam bo pomagalo, da se odločite, kako nastavite svoj obrazec, in boste lahko dali dodatne ideje za elemente, ki jih boste vključili v vašo oceno.
Ustvarite obliko kritike. Uporabite list z več možnimi izbirami z možnostjo razmestitve za komentarje, da lahko ocenjevalci navedejo svoje osebne izkušnje. Številne podrobnosti, o katerih se je razpravljalo o tem, kako oceniti dogodek, se lahko uporabijo za oblikovanje vprašanj z več izbirami. Tako bodo odgovori bolj enotni in lažje primerljivi kot narativna oblika vrednotenja. Včasih se bodo osebne izkušnje na istem dogodku spremenile.
Preglejte obliko kritike, preden greste na dogodek, tako da ste pozorni na to, kar bi morali oceniti. Zapišite si zapiske, da se boste spomnili podrobnosti, ko boste po dogodku izpolnili obliko kritike.
