Sodobna pisarniška tehnologija omogoča, da je prostor pisarne manj pomemben, saj se pokritost z internetnim dostopom in učinkovitost izboljšata. Sodobno pisarniško okolje je več o tem, kaj lahko storite v nasprotju s tem, kjer to počnete. Nova tehnologija spreminja obseg tega, kar se šteje za urad. Pisarne neizogibno sprejemajo novejše tehnologije, ki omogočajo več dela z manj ljudmi, zato je pritisk, da ohranimo moderno, profesionalno podobo, tako da ostane na vrhu najnovejših tehnoloških trendov.
Prihranek časa z učinkovitostjo in avtomatizacijo
Z uporabo sodobne pisarniške tehnologije delavci porabijo manj časa za rutinske naloge, kar jih sprošča za dodatne projekte. Računalniško osveščeni delavci raziskujejo računalniško avtomatizirano prakso, saj zmanjšujejo čas, porabljen za pogoste in ponavljajoče se naloge. Zaposleni na primer shranijo dokumente za oblikovanje časa s predlogami. Nekdo lahko eksponentno izboljša učinkovitost z deljenjem predloge z drugimi delavci prek dostopa do oddaljenega strežnika, shranjevanja v oblaku in e-pošte od koder koli, kjer je mobilno omrežje. Storitve, kot so Google Drive, iCloud in Microsoft Azure, so praktične rešitve za organiziranje in skupno rabo pogosto uporabljenih predlog, skupnih preglednic in dokumentacije, povezane z delom. Organizirana delitev oblakov odpravlja potrebo po posredniški osebi za izmenjavo podatkov.
Lokacija je nepomembna; Prihranki so skupni
Delovna mesta, ki vključujejo delavca, ki ves dan sedi na računalniškem terminalu, ponavadi ni treba opraviti na določeni lokaciji. Nove komunikacijske tehnologije ne omogočajo le dela doma in ceste, temveč tudi brezhibne. Če opravljate svoje delo na prenosnem računalniku, lahko to storite iz pisarniškega kabineta ali mize v hotelski sobi. Oddaljena delovna sila prispeva dodatke za delodajalce in zaposlene. V skladu z Business Week, podjetja prihranite navzgor 8.000 $ na leto za vsakega zaposlenega na daljavo. Telecommuting možnosti razširiti poslovne kandidat bazen, ker lokacija ni velik posel. Zaposleni na daljavo lahko bistveno prihranijo stroške prevoza, prihranijo čas vsak dan s tem, da se ne vozijo na delo in imajo lažji čas za žongliranje družinskega življenja.
Možnosti komunikacije Ohranite rast
Pomanjkanje spletnih slikovnih klepetalnic v konferenčni sobi je preteklost: širokopasovne in mobilne internetne povezave so dovolj hitre, da se lahko soočijo s sočasnimi video tokovi, ne da bi ljudi povezali s fizičnimi mesti. Storitve videokonferenc, kot je Skype, so odlične za organizacijo srečanj brez udeležencev v isti stavbi. Družbeni mediji so alternativna pot za komuniciranje s strankami: močna prisotnost socialnih medijev lahko veliko prispeva h krepitvi spodnje meje. Poleg tega tehnologija, kot je VoIP, zmanjšuje stroške z odpravo potrebe po fiksnih omrežjih. Zavezanost k stari tehnologiji predolgo lahko povzroči težave. Na primer, storitev naročanja hrane GrubHub je zadela uganko s svojimi restavracijami, ki so še vedno prejemale naročila na faksih.
Praktični presežek podatkov
Pisarniški požari, potresi in okvare trdega diska lahko povzročijo opustošenje zapisov v pisarni. Redundanca podatkov prek storitev v oblaku in oddaljenega shranjevanja lahko podjetju prihrani veliko bolečine in denarja. Shranjevanje podatkov na oddaljenem strežniku omogoča tudi, da delavci delijo velike količine informacij ne glede na lokacijo. Zdravstveni strokovnjaki lahko na primer uporabijo obsežne podatkovne zbirke o zgodovini bolnikov, da preučijo bolezni in razvijejo novo zdravljenje. Baze podatkov v oblaku in strežnikih lahko prihranijo tudi poslovni denar z združevanjem izdelkov in storitev.
