S tako veliko možnosti za prilagoditev QuickBooks računovodske programske opreme, je lahko zavajajoče povedati razliko med poslovnimi partnerji, strankami in prodajalci. QuickBooks opredeljuje prodajalca kot nekoga, od katerega kupite izdelek ali storitev. Od vas je odvisno, ali boste prodajalce opredelili in razvrstili po vrstah glede na potrebe vašega podjetja.
Dodajanje dobaviteljev
S funkcijo seznama dobaviteljev QuickBooks shranite informacije o podjetjih in posameznikih, s katerimi poslujete. Dodajte novega prodajalca na seznam s klikom na ikono "Center prodajalca". V zgornjem levem kotu izberite možnost "Nov prodajalec" in vnesite ime, kontaktne podatke in začetno stanje, če sploh, v prostorih, ki so na voljo v poljih za vnos. Če želite, kliknite zavihek »Predplačilo računa« in vnesite privzete plačilne pogoje in račune. Izberite »Naprej«, da shranite prodajalca in vnesete drugo, ali pa izberite »Shrani«, da shranite prodajalca in ga zaprete.
Vrste dobaviteljev
Če določite vrste dobaviteljev, lahko določite kategorije, ki so smiselne za vaše poslovne potrebe. Vrste so lahko specifične za posamezno panogo ali glede na geografsko lokacijo. Lahko so tudi podskupine drugih vrst dobaviteljev, kot so oblikovalci - notranjost in pokrajina. Uporaba tipov dobaviteljev lahko prihrani čas in omogoči učinkovitejšo organizacijo. Lahko povlečete poročila in ustvarjate e-poštna sporočila za prodajalce glede na vrsto in zmanjšate vire in zaloge. Vrste dobaviteljev so dodeljene s funkcijo Nov dobavitelj ali Uredi dobavitelja. Če želite prikazati seznam Vrste dobaviteljev, kliknite meni »Seznami«, ki mu sledi možnost »Seznami strank in profilov dobavitelja« in možnost »Seznam dobaviteljev«. Uporabite možnosti na dnu seznama za "Dodaj", "Uredi" ali "Izbriši" dobavitelje.
Prodajalci, ki so stranke
Ko je oseba ali podjetje prvotno vpisano v QuickBooks kot stranka in kasneje deluje kot prodajalec, ali obratno, je potrebno to osebo ali podjetje navesti na seznamu prodajalca in stranke. To bo omogočilo natančno poročanje, izdajanje računov in druge računovodske funkcije. Da bi preprečili nenamerno mešanje transakcij, je treba ime razlikovati ali označiti. To lahko storite preprosto s srednjim začetkom na enem seznamu ali z označevanjem računa stranke z znano številko ali črko, na primer "c" za seznam strank ali "v" za seznam prodajalcev. Uporabite funkcijo za urejanje, da zagotovite, da je ime natančno prikazano v delu »Podatki o računu« v polju »Podatki o strankah« in del »Podatki o preverjanju«, ki je del podatkovnega polja prodajalca.
1099 Prodajalci
Proizvajalec 1099 je ob koncu davčnega leta izdal obrazec 1099-MISC in ga pogosto imenujejo tudi neodvisni izvajalec. Za razliko od zaposlenega, ki prejme obrazec W-2 ob koncu davčnega leta in za katerega odtegneš davke z vsako plačilno dobo, se 1099 prodajalec redno izplačuje s čeki, vendar je odgovoren za vložitev in plačilo lastnega plačila. davkov. Če želite dodati prodajalca 1099, kliknite ikono "Center dobavitelja" in v zgornjem levem kotu izberite možnost "Nov prodajalec" in vnesite ime, kontaktne podatke in začetno stanje, če sploh, v prostorih, ki so na voljo v poljih za vnos. Izberite zavihek "Dodatne informacije" in vnesite davčno številko prodajalca, ki jo morajo opremiti. Če pa je prodajalec edini lastnik, vnesite številko socialnega zavarovanja. Označite možnost "Vendor Eligible For 1099" in kliknite "OK" za shranjevanje.
