V računovodskem postopku se uporabijo bančne opombe in računi, ki podjetjem pomagajo slediti prodaji. Medtem ko bremenitvene obravnave obravnavajo terjatve, se računi večinoma ukvarjajo s končano prodajo, pri kateri se je denar že zamenjal. Ne glede na to, ali se uporablja opomin ali račun za bremenitev, je pomembno, da se v dokument vključijo vse ustrezne informacije, tako da jih je mogoče v prihodnje uporabiti v računovodskem procesu.
Debitno obvestilo
Obvestilo o bremenitvi je obvestilo, poslano stranki, da jo obvešča o zapadlem znesku. Podjetja lahko uporabijo opomin bremenitev kot predhodnik za pošiljanje zapadlih računov v zbirke, kot opozorilo, da bo račun kmalu zapadel, ali da stranke opomnijo na popust za predčasno plačilo.
Račun
Računi se uporabljajo za evidentiranje prodajnih transakcij. Na primer, če je podjetje na razstavi ali konferenci in opravi prodajo, kupec in podjetje prejmejo kopijo računa, tako da obe stranki vedo, kaj je bilo prodano, kdaj in za koliko. Računi so vključeni tudi v prodajne predmete, ki so poslani strankam.
Razlike
Opozorilo o bremenitvi je informacija o pretekli transakciji, ki ostaja neplačana, medtem ko račun zabeleži zaključeno prodajno transakcijo. Obveznice temeljijo na računih terjatev, medtem ko se računi uporabljajo za prodajo, za katero je bilo plačilo že izvršeno.
Primeri uporabe
Če je račun stranke zapadel, lahko podjetje pošlje opomin kupcu, da ga opomni na pregled nad računom. Opomba mora vsebovati kupljeno blago ali predmete, datum nakupa, nakupno ceno, prvotni datum zapadlosti plačila in vse finančne stroške, ki bi se lahko uporabili za zapadli račun. Primer računa je takrat, ko se opravi prodaja, in stranka zahteva podroben račun. Račun vključuje kupljeno blago, prodajno ceno, datum prodaje in način plačila.
