S pripravo proračuna za napovedovanje izdatkov, potrebnih za opredelitev, oblikovanje, izvedbo in ovrednotenje tečajev usposabljanja za vašo organizacijo, boste zagotovili realna pričakovanja glede vrste izobraževalnih izkušenj, ki jih lahko zagotovite, glede na finančne omejitve. Ko ugotovite potrebe ciljnega občinstva, se srečajte s strokovnjaki, ki želijo pridobiti informacije o vsebini in drugih zahtevah za usposabljanje. Če želite pridobiti soglasje zainteresiranih strani in sponzorjev, morate izdelati projektni načrt, ki vključuje proračun za usposabljanje, razčlenjen po vrstah izdatkov. Z uporabo kalkulatorjev meritev, ki jih zagotovi Društvo za upravljanje človeških virov, izračunajte stroške usposabljanja kot odstotek skupnih stroškov.
Ugotovite, katere vrste stroškov usposabljanja pričakujete. Na primer, navedite obvezno obvezno usposabljanje. Ta vrsta usposabljanja običajno zagotavlja zaposlenim licence in certifikate, ki jih vaše podjetje potrebuje za delovanje. Preostanek kataloga usposabljanja kategorizirajte v strokovni ali tehnični razvoj. Dodatno izpopolnite svoj seznam tako, da navedete obliko usposabljanja, kot so predavanje, delavnica, učenje na daljavo ali spletne ponudbe za samostojno učenje.
Ocenite stroške razvijanja in vodenja razredov. Na primer, pridobite ponudbe za ponudnike usposabljanja ali uporabite podatke, ki jih posredujejo lastni razvijalci in inštruktorji. Vključite plače oblikovalcev pouka, inštruktorjev, programerjev in drugega osebja, ki je potrebno za oblikovanje usposabljanja. Opredelite morebitne dodatne stroške, kot so tržno gradivo, potovanja, prehrana ali strojna in programska oprema.
Določite število izobraževanj, ki so potrebna za potrebe vaše organizacije. Na primer, za uvedbo obveznega programa usposabljanja za organizacijo 400 ljudi, z 20 osebami v vsakem razredu iz oči v oči, morate načrtovati 20 sej. Če je treba usposabljanje zaključiti v enem letu, morate načrtovati dve seji na mesec.
Pripravite svoj proračun, podroben seznam denarja, potrebnega za dokončanje razvoja in dostave usposabljanja. Uporabite predlogo preglednice, ki jo ponuja spletno mesto, na primer predlogi za Microsoft Office, ali pa ustvarite lastno obliko. Uporaba uveljavljene predloge vam omogoča, da izkoristite vgrajene formule, ki samodejno izračunajo finančne podatke in jih posnemajo v preprosto berljivi obliki. Na primer, uporabite Microsoft Excel za beleženje četrtletnih stroškov, izračunavanje letnih stroškov in zagotovitev, da ne presega letne dodelitve za usposabljanje. Vnesite vrstične elemente, opise, količine in cene enot, da ustvarite proračun, ki ga želite vključiti v načrt projekta, da bi dobili odobritev za programe usposabljanja in razvoja vaše organizacije. Ohranite datoteko, da spremljate dejanske stroške in uporabite podatke za načrtovanje nadaljnjih programov usposabljanja.
