Ne glede na to, ali organizirate projekt za delo ali načrtujete osebni projekt, ki ga boste izvajali v prostem času, je verjetno, da boste morali razviti proračun za to. Tako boste lahko znižali stroške in se prepričali, da ne boste porabili preveč. Seveda ima proračun samo, če veste, kako razviti proračun projekta. Preberite o tem, kako razviti proračun projekta.
Veš, koliko moraš porabiti. Pomembno je, da ko boste sedeli, da boste pripravili proračun projekta, boste točno vedeli, koliko denarja je na voljo za projekt. Na delovnem mestu vam lahko vaš šef ali finančna služba poda celoten znesek, ki je na voljo za projekt, medtem ko se boste doma morali odločiti, koliko si lahko privoščite za porabo.
Ugotovite, kateri stroški so obvezni ali najpomembnejši za projekt. Vsak projekt ima določene stvari, ki so potrebne za uspeh projekta, ki mora imeti prednost v vašem proračunu. Če na primer dogodek zahteva lokacijo, mora biti denar za rezervacijo lokacije visoko na seznamu prednostnih nalog za vaš proračun.
Zberite ocene različnih podjetij in podjetij. Ko ugotovite ključne elemente svojega projektnega proračuna, lahko začnete pridobivati ocene s področnih podjetij, da ugotovite, katera ponudba ponuja najboljšo ceno ali vrednost za vaš projekt. Lahko ugotovite, da lahko prihranite dovolj denarja za potrebne stroške, da dodate nekaj dodatnih, nebistvenih elementov v vaš proračun.
Zapiši. Čeprav imate lahko v vašem glavi proračun za svoj projekt, je pomembno, da ga zapišete na papir, saj vam bo to pomagalo zagotoviti, da se ga držite. Seveda je prav tako pomembno, da ga postavite na papir, če delate z ekipo, da zagotovite, da so vsi na isti strani.
Nasveti
-
Če določen znesek v dolarju za vaš projekt še ni določen, lahko še vedno okvirno pripravite proračun. Razvijanje sistema stopenj s tremi ali štirimi različnimi proračunskimi zneski (na primer 500 USD, 1.000 $ in 2.000 $) je tisto, kar morate uporabiti, ko skupni znesek ni znan.
