Lahko dobite preko zasedene faks linije, tako pomembne informacije in dokumenti dosežejo ljudi, ki jih poskušate poslati. Telefaks, ki redno sprejema in pošilja fakse ali je bil prekinjen, lahko klicateljem pošlje signal zasedenosti. Zvok signala zasedenosti postane frustrirajoč, ko ste večkrat poskušali odgovoriti na faks. Nekaj minut preiskav lahko dobite skozi zaseden telefaks linijo in prihranite ur frustracije.
Naredite vsaj tri poskuse v petminutnih intervalih, preden prikličete glasovno telefonsko številko mesta, kjer želite poslati faks. Če imate samo številko faksa, poiščite spletno stran ali imenik podjetja ali lokacije.
Telefonsko številko podjetja ali lokacije pokličite s telefonom, ki je ločen od faksa. Pojasnite svojo težavo uslužbencu in ga prosite, naj preveri faks, medtem ko držite linijo. Dokumente pripravite v faksu, medtem ko čakate na liniji.
Vprašajte člana osebja, če bi še enkrat poskusili poslati faks, ko se vrne na linijo. Če reče da, prosim, da ostane na liniji, ko boš poskušal. Ugotovite, ali ima podjetje drugo linijo faksa, če pojasni, da ima prvi stroj težave.
Poskusite poslati faks na izvirno ali novo številko faksa, medtem ko imate zaposlenega na telefonu. Poglejte, če ima kakšen drug predlog o tem, kako priti skozi zasedeno linijo faksa, če ta poskus ne uspe.
Počakajte ali programirajte svoj faks tako, da bo faks poslan pozno ponoči ali zgodaj zjutraj, ko bo objekt zaprt ali če bo podjetje počasno. Nekateri faksni aparati lahko izvedejo večkratne samodejne poskuse, da pridejo skozi zasedeno linijo, dokler niso poslani. To je včasih edini način, da prideš skozi linijo bombardiranih faksov.
Nasveti
-
Veliko faksov shrani prejete fakse v pomnilnik, ko zmanjka papirja. Ko je omejen pomnilnik faksa poln, naprava ne more prejeti novih informacij. Nalaganje naprave s papirjem bo omogočilo tiskanje faksov iz pomnilnika in sprejemanje novih faksov.
