Vodja projekta nadzoruje vse vidike projekta, od izbire materialov do dodeljevanja zaposlenih določenim nalogam. Vodja projekta mora biti dobro zaokrožen, usposobljen tako za tehnične kot za človeške odnose, ki vodijo ekipo. Ker so delovna mesta tako daljnosežna in raznolika, vodje projektov potrebujejo strokovno znanje ne samo v svoji industriji ali v tehnikah upravljanja, temveč tudi pri komuniciranju z zaposlenimi in vzpostavljanju odnosov med člani skupine.
Akademske stopnje
Podjetja običajno izberejo najbolj izobražene in izkušene člane svojega osebja, da vodijo projekte. Vodje projektov imajo pogosto vsaj dodiplomsko izobrazbo iz poslovanja, vendar lahko nekateri delodajalci zahtevajo MBA ali drugo visoko stopnjo izobrazbe. Ali pa bo morda potreboval diplomo v industriji, v kateri dela, še posebej, če je to tehnično področje, kot je inženiring ali vesoljska industrija. Nekatere šole in univerze ponujajo dodiplomsko in podiplomsko izobraževanje na področju vodenja projektov, bodisi kot samostojno stopnjo bodisi kot področje koncentracije znotraj druge stopnje.
Certificiranje vodenja projektov
Nekateri delodajalci lahko zahtevajo certificiranje projektnega vodenja, bodisi kot nadomestek za diplomo iz vodenja projektov ali kot dodatno potrdilo. Po podatkih Inštituta za vodenje projektov je raziskava PricewaterhouseCoopers leta 2007 pokazala, da 80 odstotkov uspešnih projektov vodi projektni vodja s profesionalnimi poverilnicami. Lahko se pridobi certifikat za vodenje projektov prek kolegija ali univerze ali prek strokovnega združenja, kot je PMI. Certificiranje se lahko uporablja za dokazovanje spretnosti na specializiranem področju vodenja projektov, kot je upravljanje s tveganji, razporejanje ali upravljanje programa.
Spretnosti organizacije in načrtovanja
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela morajo biti projektni vodje usposobljeni za načrtovanje in organizacijo vsake podrobnosti projekta, vključno z ocenjevanjem stroškov, pooblastitvijo, odločanjem o uporabi opreme in materialov ter merjenju napredka in rezultatov. Vodje projektov morajo biti sposobni videti veliko sliko in pripraviti dolgoročne načrte ter vedeti, kako oceniti in predvideti tveganja in ovire. Prav tako morajo biti dovolj prilagodljivi, da se prilagodijo glede na spremembe, ki se pojavijo med projektom.
Komunikacijske sposobnosti
Vodje projektov ne samo nadzorujejo in usklajujejo projekt, temveč tudi pojasnijo cilje projekta in naloge, ki so dodeljene posameznemu članu ekipe. Tudi če ima vodja projekta dolgoletno znanje v svoji industriji in obsežno usposabljanje na področju vodenja projektov, ne bo mogel voditi svoje ekipe, razen če lahko učinkovito komunicira. Mora obvladati, kako ponuditi konstruktivno kritiko in povratne informacije, kako pomagati članom ekipe, da med seboj komunicirajo in kako poslušati in razumeti zaposlene, ko pridejo do njega z vprašanji, skrbi ali prispevki o projektu.
Team Building
Vodja projekta nadzoruje ne samo projekt, ampak tudi ekipo zaposlenih, ki delajo na projektu. Vodje projektov morajo spodbujati sodelovanje, sodelovanje in komunikacijo med člani skupine in jim pomagati pri reševanju vseh nesoglasij, ki se pojavijo med projektom. Če je projekt dolgotrajen ali je napredek počasen, lahko vodja projekta poveča moralo, da zagotovi, da bodo zaposleni še naprej dobro sodelovali in prispevali svoje najboljše napore.
