Vodje projektov (PM) potrebujejo več močnih veščin, da bodo lahko uspešni. PM-ji delajo v različnih panogah - zdravstvu, gradbeništvu in inženirstvu - če omenimo le nekaj. PM-ji imajo končno odgovornost za zagotovitev pravočasnega in proračunskega zaključka projekta. Projektni vodja vodi projekt z izdelavo projektnih načrtov, upravljanjem sredstev v skupini, upravljanjem nalog, določanjem prednostnih nalog in komuniciranjem s strankami, prodajalci, deležniki, vodstvom in projektno skupino.
Organizacijske spretnosti
PM morajo imeti močne organizacijske sposobnosti za izdelavo projektnega načrta, upravljanje časovnega razporeda projekta in za vsak čas vedeti, za kaj je odgovoren vsak vir in njegovo stanje. Projektni načrt je orodje za organizacijo časovnega načrta projekta, seznam nalog in dodeljenih sredstev. PM se lahko odloči, da organizira ponavljajoče se sestanke s člani skupine, da bi razpravljali o statusu in ovirah za projekt. Urnik predsednika vlade je zaposlen; nenehno žonglira e-pošto, telefonske klice in sestanke ob vzdrževanju projektnega načrta. PM-ji naj bi zagotavljali ravnotežje. Brez močnih organizacijskih sposobnosti bodo projekti videti kaotični.
Komunikacijske spretnosti
Brez trdne komunikacije od PM do ekipe, strank, prodajalcev in zainteresiranih strani projekt ne bo uspešen. PM-ji morajo biti sposobni združiti svojo ekipo, da komunicirajo med seboj. Kot glavna kontaktna točka projekta mora PM zagotoviti vse posodobitve statusa vsem udeleženim. Mora biti sposoben sporočiti potrebe projekta ekipi, posodobitve zainteresiranih strani in pričakovanja do stranke. To sporočilo se običajno izvede s sestanki in poročili.
Vodstvene sposobnosti
Kot vodilni vodja premiera vodita svojo ekipo, sprejemata odločitve, delata pod pritiskom in potrebujeta omejen nadzor. Uspeh projekta je odvisen od dokončanja nalog tistih, ki niso PM. Zato mora PM zagotoviti, da člani projektne skupine svoje naloge opravljajo pravočasno, pravilno in v okviru proračuna. Njen uspeh je odvisen od tega, da prosi druge, da dokončajo svoje delo. PM mora imeti vodstvene sposobnosti za vodenje svojih članov in usmerjanje prednostnih nalog projekta.
Sposobnost odpravljanja in reševanja težav
Sposobnost odpravljanja in reševanja konfliktov je neopredmetena spretnost, ki pogosto prihaja z dolgoletnimi izkušnjami. Začetni PM lahko zgodaj odkrije konflikte in si prizadeva za resolucijo, preden postane eskalirano vprašanje ali ogrozi projekt. PM-ji uporabljajo trdno presojo pri sprejemanju odločitev, da bi se izognili vprašanjem. Ne glede na to, ali gre za medosebne odnose med člani skupine, proračunskimi, zamudami pri izpolnjevanju ciljev ali izven njihovega nadzora, morajo skrbno oceniti vsako vprašanje, da odpravijo težave. Adept PM-ji razmišljajo o rešitvah, preden razširijo vprašanja zainteresiranim stranem, upravljanju in strankam.
