Koordinatorji projekta vodijo ekipo v organizaciji, da sprejme projekt skozi proces načrtovanja, oblikovanja in izvajanja. Koordinator je odgovoren za usmerjanje dejavnosti članov skupine, dodeljevanje nalog, razporejanje sestankov in pripravo poročil o napredku za vodstvo. Koordinatorji projektov lahko delajo v kateri koli industriji, kot je razvoj programske opreme, gradnja ali proizvodnja. Koordinator projekta mora biti uspešen na svojem delovnem mestu in imeti mora določene sposobnosti.
Izobraževanje in znanje
Koordinatorji projektov lahko izkoristijo izobraževanje na področju poslovnega upravljanja za delo na delovnem mestu. Poznavanje industrije, kot je programska oprema, proizvodnja ali konstrukcija, zagotavlja koordinatorju razumevanje nalog v projektu. Tehnike projektnega vodenja, kot je celostno upravljanje kakovosti, pomagajo koordinatorju načrtovati in strukturirati korake pri dokončanju projekta.
Vodenje
Koordinatorji vodijo skupino in pripravijo časovni razpored za projektno skupino, s katero bi se lotili, da bi dokončali in izvedli projekt. Koordinator projekta lahko vsakemu članu skupine dodeli naloge in načrtuje sestanke, da skupino obvešča o napredku. Koordinator mora imeti sposobnost voditi projektno srečanje in motivirati člane tima. Voditelji morajo tudi spremljati napredek projekta in zagotoviti, da se člani držijo časovnih rokov.
Komunikacija
Koordinator projekta mora biti usposobljen komunikator, ki usmerja skupino pri izpolnjevanju nalog. Posameznik mora imeti pisne komunikacijske spretnosti za izdelavo poročil za vodstvo ali sponzorje projekta. Koordinator uporablja tudi pisne komunikacijske spretnosti, da ekipi zagotovi dnevne rede in poročila o napredku. Za vodenje skupine so potrebne tudi veščine govorne komunikacije in sposobnost, da se ekipa angažira in motivira.
Organizacija
Koordinacija projekta zahteva tudi organizacijske sposobnosti za načrtovanje, oblikovanje in izvedbo vsake faze procesa. Koordinatorji morajo spremljati napredek projekta in zagotoviti, da skupina opravi vsako nalogo pravočasno in v okviru proračuna. Posameznik potrebuje organizacijske sposobnosti, da projektni skupini zagotovi materiale in podporo za izvedbo korakov pri dokončanju projekta.
