Organizacijska shema odraža verigo upravljanja in odgovornosti znotraj podjetja. Organizacijske sheme, ki odražajo partnerstva, zagotavljajo vlagateljem in zaposlenim jasno razumevanje, kdo resnično vodi podjetje. Nekatere funkcije, kot so finance, bi bilo treba upravljati skupaj v družbi, da bi preprečili morebitne računovodske goljufije. Korist partnerstev je, da lahko vsaka od njih na mizo prinese različna področja odgovornosti. Zaradi ločene funkcionalnosti vsakega partnerja je ustvarjanje organizacijske sheme manj zastrašujoča naloga.
Določite področje odgovornosti vsakega partnerja. Določite, kateri oddelki, funkcije in zaposleni spadajo v vsako področje odgovornosti. Potrdite, kje pride do prekrivanj. Potrdite področja, ki jih skupaj upravljajo partnerji.
Določite pričakovano velikost vaše organizacijske sheme. Velike organizacije morda želijo navesti samo oddelke in vodje oddelkov v svojih glavnih organizacijskih shemah. Manjše organizacije z manj zaposlenimi bodo morda želele navesti vse položaje.
Potrdite, katero programsko opremo boste uporabili za ustvarjanje organizacijske karte. Nekatera programska oprema za urejanje besedil ponuja organizacijske predloge, v katerih se lahko reorganizirajo in manipulirajo, da se ustvarijo različne organizacijske strukture.Večina programske opreme za obdelavo besedil vam omogoča, da dodate besedilna polja, ki jih lahko uredite na strani, da ustvarite organizacijsko shemo, čeprav to ni najbolj učinkovita metoda.
Za vsako pozicijo določite polja. Razporedite polja tako, da so položaji partnerjev enakomerno razporejeni, na enaki višini na strani in enake velikosti. Narišite črto med dvema okencema. V polje vpišite ime vsakega partnerja, njegov naslov in funkcijo. Pod okence vsakega partnerja dodajte še eno vrstico, ki se razteza na polja, ki predstavljajo položaje, oddelke, funkcije in zaposlene, da je partner posebej odgovoren za upravljanje. Eden od partnerjev je lahko na primer izključno odgovoren za upravljanje poslovanja, drugi pa za trženje in prodajo. Oba glavna partnerja bi morala nadzorovati računovodsko funkcijo.
Vzpostavite skupno odgovornost, ki se razteza od povezovalne črte med boksom partnerjev. Ta vrstica bi se morala povezati z oddelki in funkcijami, ki jih skupaj upravljajo partnerji.
