Organizacijska shema bo vključevala vse člane osebja in strukturo poveljevanja v centru za varstvo otrok. Izgleda kot družinsko drevo s tistimi z večjo odgovornostjo za upravljanje in odločanje na najvišjih ravneh drevesa. Ko dokončate organizacijski diagram, zagotovite kopijo vsem članom osebja in staršem. To bo novim zaposlenim omogočilo, da razumejo, komu poročajo in od staršev obveščajo, od koga lahko zahtevajo informacije. Posodobite organizacijsko shemo vsakič, ko pride do spremembe zaposlenega. Prav tako je vredno objaviti vaš organizacijski diagram na svoji spletni strani.
Oglejte si primere organizacijskih kart na spletnih straneh drugih centrov za varstvo otrok, kot so tisti, ki jih najdete v razdelku Viri.
Odprite nov dokument v programu za urejanje besedil in ga shranite kot predlogo organizacijske grafikone. Na ta način, ko najemate nove zaposlene, lahko preprosto spreminjate.
Vstavite pravokotnik iz zavihka oblik v sredini vrha strani.
Vpišite ime (-na) in naziv delovnega mesta vodje centra za varstvo otrok, kot sta izvršni direktor ali upravni odbor. Vključite lahko tudi kontaktne podatke, če jih želite posredovati staršem in osebju.
Vstavite navpično puščico pod prvi pravokotnik; pod prvo vstavite drug pravokotnik.
Vpišite ime in naziv delovnega mesta uslužbenca, ki neposredno poroča vodji centra za varstvo otrok; to je lahko pomočnik direktorja ali razvijalec učnega načrta.
Še naprej dodajate vse člane osebja v padajočem vrstnem redu, kjer je položaj, kot je pomočnik za poučevanje ali pomoč prostovoljcev, lahko najnižja raven v tabeli. V tabelo dodajte vse oddelke, vključno z vzdrževanjem, kuhinjskim osebjem in drugimi.
Postavite pravokotnike vseh članov osebja, ki so na enaki ravni, in poročajte istemu vodji ali nadzorniku v isti vrstici in povežite pravokotnike z vodoravnimi črtami.
Nasveti
-
Preverite, ali ima vaš program za obdelavo besedil predlogo organizacijske sheme, ki jo lahko uporabite.
