Konglomeratne organizacije so korporacije, ki imajo več poslovnih prihodkov iz poslovnih dejavnosti, ki niso popolnoma povezane. Organizacijska shema je vizualna predstavitev hierarhije podjetja, strukture poročanja in komunikacijskih linij ter imena zaposlenih, nazivi delovnih mest in odgovornosti. Oblikovanje grafikona je odvisno od vrste in strukture organizacije; različne poslovne enote konglomeratnih organizacij je treba obravnavati kot ločene poslovne subjekte, pri čemer so na vsako organizacijsko shemo vključeni le vodilni delavci. Čeprav je na voljo posebna programska oprema za organizacijske sheme, je mogoče z Microsoft Wordom zgraditi organizacijsko shemo profesionalnega videza.
Navodila
Odprite Microsoft Word in kliknite zavihek Vstavi. Kliknite zavihek Oblike in nato obliko pravokotnika.
Konstruirajte pravokotnik s klikom na mesto, kjer želite začeti v zgornjem levem kotu polja, in medtem ko še vedno držite levi klik na miški, povlecite pravokotnik na želeno velikost.
Z desno tipko miške kliknite na pravokotnik, v spustnem meniju izberite možnost Dodaj besedilo. Vnesite ime in naziv najvišjega strokovnjaka znotraj konglomeratne organizacije, da začnete hierarhično strukturo prve poslovne enote.
Kliknite zavihek Vstavi, nato pa še enkrat zavihek Oblike. V spustnem meniju izberite možnost osnovne vrstice in narišite več vrstic na enak način kot pravokotnik od zgornjega pravokotnika do naslednje ravni pooblastila.
Po potrebi dodajte dodatna polja, da dokončate naslednjo raven upravljanja. Enake korake ponovite tako, da vstavite pravokotnike z besedilom in jih povežete s črtami za toliko ravni pooblastil, ki jih mora vaša organizacija predstavljati.
Nasveti
-
Razmislite o preklopu Wordovega dokumenta na ležeči pogled, da omogočite več širine za dokončanje organizacijske strukture.
Izpolnjevanje pravokotnikov z določenimi barvami, ki predstavljajo vsako raven pooblastil, naredi vašo organizacijsko shemo bolj profesionalno in omogoča enostavno primerjavo grafikonov med različnimi poslovnimi enotami.
Da bi povečali vrednost in učinkovitost vaše organizacijske sheme, lahko pravokotniki vključujejo več kot samo nazive delovnih mest in imena; nekatere poglobljene karte vključujejo delovne odgovornosti, odgovornosti in rezultate.
V velikih konglomeratnih organizacijah ni potrebno vključiti imena in delovnega mesta vsakega zaposlenega v organizacijsko shemo; namesto tega, še posebej za najnižjo raven zaposlenih, lahko ustvarite raven pooblastil s samo peščico polj s splošnim naslovom dela.
Začnite svojo hierarhično strukturo majhno in omejeno na vrhu, da boste imeli dovolj prostora za razširitev, saj se tabela približuje predstavnikom zaposlenih na nižji ravni.
Če je treba natisniti organizacijsko tabelo, boste morda morali uporabiti prevelik papir.
