V trgovinah na drobno so lahko vsaj dva ali trije zaposleni ali več sto ljudi v veliki veleblagovnici. Manjša trgovina ponavadi nima formalne organizacijske sheme, medtem ko se večja zanaša na dobro načrtovano in premišljeno grafikon. Vodstvo trgovine ima več možnosti v slogu grafikona, odvisno od njihove filozofije načina delovanja trgovine. Ne glede na to, kateri stil upravljanja je izbran, se večina organizacijskih grafikonov v maloprodajni trgovini zdi, da so podobni božičnemu drevesu tako, kot se razprostirajo navzdol iz ene same točke.
Odločite se, ali želite, da se trgovina upravlja z oddelkom ali z nalogo. Na primer, moška in ženska oblačila lahko imajo ločene menedžerje z lastnim kupcem, trgovci z blagom in uradniki. Drug način za upravljanje trgovine je, da imajo oddelki pod-podružnice, z vodjem, kupcem in blagovnim menedžerjem, ki služi vsem oddelkom.
Postavite osebo, ki je na koncu zadolžena za trgovino, na vrhu tabele v svoji škatli. To je lahko lastnik, generalni direktor ali predsednik trgovine.
Narišite črto navzdol do polj s položaji, ki neposredno poročajo glavnemu upravitelju. To bi bili zaposleni, kot so knjigovodja, vodja varnosti, vodje oddelkov, kupci, trženje in vsi drugi vodstveni položaji.
Narišite stransko črto na kateri koli poseben položaj, ki neposredno poroča šefu, vendar ni sam upravitelj. Tipična pozicija v grafikonu je administrativna pomočnica.
Narišite črto navzdol od podupraviteljev in se povežite s polji za tiste, ki jim poročajo, kot so pomočnik direktorja, upravni uradniki in prodajalci.
Oglejte si tabele plačilne liste, da zagotovite, da je vsak zaposleni obračunan na grafikonu. Vsaka oseba mora biti v vsaj eni škatli, z jasno črto, ki označuje, komu se poroča. Položaji, ki so trenutno neizpolnjeni, so označeni s praznim poljem. Pozicije, ki se lahko kasneje dodajo v trgovino, so pogosto označene s sivim okvirčkom s pikčasto črto.
