Projektno naročanje je nakup ali prodaja izdelkov ali storitev za opravljanje različnih del, kot so opredeljeni v projektni dokumentaciji. Obstaja več korakov za zagotovitev pravilnega izvajanja. V skladu z globalno priznanimi standardi, ki jih je določil Inštitut za vodenje projektov (PMI) v knjigi "Vodnik po znanju o upravljanju projektov" (PMBOK), obstaja šest procesnih skupin, ki so neposredno povezane z upravljanjem nabave. Te skupine procesov vključujejo vse vidike pogodbe od zbiranja informacij do sklenitve pogodbe.
Načrtna naročila
Proces načrtovanja naročil poteka v fazi načrtovanja projekta. V tem procesu PM sodeluje s skupino, da načrtuje, kaj bo kupljeno in / ali pridobljeno. Uporabljena orodja in tehnike so analiza izdelave ali nakupa, strokovna presoja in vrste pogodb. Cilj je postati čim bolj izobražen v vseh možnostih. Ko je ta proces zaključen, lahko skupina PM začne zoževati ključne informacije.
Pogodbenega načrta
Planiranje pogodb je mogoče opredeliti kot uporabo informacij iz faze načrta naročil, da se zožijo informacije in prepoznajo potencialni prodajalci. To se zgodi v fazi izvajanja projekta. Orodja in tehnike, ki se uporabljajo v tem procesu, so standardne oblike in strokovna presoja.
Zahtevajte odgovore prodajalca
Upravljanje naročil poteka v fazi izvajanja projekta. Ekipa PM je vzpostavila jasno sliko o tem, kaj bo potrebno za izvedbo projekta. Skupina zbira in pregleduje ponudbe, ponudbe in predloge za odločitev. Orodja in tehnike, ki se uporabljajo v tem procesu, vključujejo konference ponudnikov, oglaševanje in seznam kvalificiranih prodajalcev.
Izberite Prodajalci
Ko se ekipa odloči, izberejo prodajalce in začnejo pogodbena pogajanja. Za ta proces obstaja več orodij in tehnik. Vključujejo sistem tehtanja, neodvisne ocene, sistem pregledovanja, pogajanja o pogodbi, sistem ocenjevanja prodajalcev, strokovno presojo in tehnike ocenjevanja predlogov. Ta orodja in tehnike pomagajo ekipi pretehtati vse dejavnike in sprejeti utemeljeno odločitev.
Upravljanje pogodb
Upravljanje pogodbe poteka med fazo spremljanja in nadzora projekta. Tu se opravi delo. Glavna funkcija predsednika vlade je upravljanje odnosov med kupcem in prodajalcem ter zagotavljanje izpolnjevanja pogodbenih obveznosti in pogojev. Orodja in tehnike, ki se uporabljajo v tem procesu, so sistem za nadzor sprememb pogodb, pregledi uspešnosti, ki jih izvajajo kupci, inšpekcije in revizije, poročanje o uspešnosti, plačilni sistem, administracija zahtevkov, sistem vodenja evidenc in informacijska tehnologija.
Zaključek pogodbe
Postopek zaprtja pogodbe poteka v zaključni fazi projekta. Delo je bilo opravljeno in zdaj bo skupina zaprla vsa odprta vprašanja in pregledala pogodbo, da bi zagotovila, da so izpolnjeni vsi pogoji in da so bile vse spremembe, zahtevane med projektom, zaključene in odražale spremembe pogodbe. PM bo za ta proces uporabil dva orodja in tehnike, revizije javnih naročil in sistem za vodenje evidenc. Vodenje evidenc o pridobljenih izkušnjah bo pomagalo pri prihodnjih projektih.
