Vodje in skupine ljudi imajo različne projektne skupine. Nekatere od teh vlog so bolj usmerjene k vodenju, druge pa so delovno intenzivne. Obstajajo tudi člani projektne skupine, ki dejansko ne delajo na projektih, ampak namesto tega vodijo projekt. Zunanja podjetja lahko igrajo pomembno vlogo pri uresničevanju projekta. Kakor koli že, projekti so navadno razdeljeni na različne naloge in se vodijo do zaključka.
Vodja projekta
Pomembna vloga projektne skupine je vodja projekta. Vodja projekta je oseba, ki je odgovorna za pospeševanje projekta. Projekt razdeli na različne funkcije ali naloge, nato dodeli naloge glede na sposobnosti ljudi ali ključna interesna področja. Na primer, vodja projekta lahko finančnemu direktorju dodeli nalogo sledenja prodaji in izdatkom za uvedbo novega izdelka. Vodje projektov lahko imajo veliko naslovov. Vodje tržnih raziskav lahko prevzamejo vlogo projektnega vodje pri projektu, ki vključuje povratne informacije o zadovoljstvu strank. Podobno lahko produktni vodja vodi projekt, ki vključuje uvedbo 10 novih izdelkov na sejmu. Vodja projekta je tisti, ki je končno odgovoren za to, da se projekt zaključi pravočasno in v okviru proračuna.
Člani ekipe
Člani skupine so vsi zaposleni, ki poleg vodje projekta delajo na projektu. Člani skupine imajo določene dele projektov ali nalog. Nekateri člani skupine lahko celo opravijo obsežne ali več nalog, odvisno od dolžine projekta. Na primer, tekstopisec, vodja oglaševanja, analitik tržnih raziskav, vodja logistike in produktni vodja so lahko vključeni v projekt razširitve distribucije na nove trge. Vodja izdelka je lahko vodja projekta. Član ekipe, kot je tekstopisec, je lahko odgovoren za izdelavo brošur in vizualij za prodajno silo. Vodja raziskav lahko izvede raziskave na trgu, da bi določil sprejemanje izdelkov s strani potrošnikov. Vodja logistike lahko preuči, katera skladišča in distribucijska prodajalna naj bi najbolje ustrezala potrebam podjetja, medtem ko vodja oglaševanja za projekt pripravi testne oglase. Člani skupine morajo opraviti svoje naloge na datume, ki jih določi vodja projekta.
Izvršni sponzor
Izvršni sponzor običajno ne opravlja nobenih nalog ali funkcij. Morda je na voljo, da ponudi predloge, vključno z viri ali informacijami, ki se lahko uporabijo za projekt. Vendar pa je ključna vloga izvršnega sponzorja nadzor nad projektom, nato pa prevzeti dokončane informacije in razviti strategije iz njega. Za projektno skupino sprejema ključne odločitve, ko potrebujejo nasvet. Izvršni sponzor lahko na primer uporabi veliko raziskavo o zadovoljstvu med strankami, da bi razvil nove strategije oblikovanja cen ali priporočil nove značilnosti izdelka za linijo izdelkov.
Izvajalne organizacije
Izvajalske organizacije so agencije ali svetovalci, ki pomagajo zaposlenim pri projektih.Izbrani so zaradi strokovnega znanja o določenem projektu. Na primer, svetovalec za upravljanje lahko pomaga vodji projekta oceniti delovanje obrata podjetja, določiti potrebne spremembe za povečanje učinkovitosti. Podobno bo vodja tržnih raziskav pogosto zaprosil raziskovalne agencije, da bi jim pomagale pri pripravi vprašalnikov in izvedbi raziskav. Izvajalske organizacije pogosto opravijo veliko dela med projektom. Nato vodje in zaposleni ocenijo rezultate pred predstavitvijo informacij vodstvenim delavcem.
