Kako organizirati uspešne projektne skupine. Upravljanje projektne skupine ima veliko komponent. Eden najpomembnejših je organizacija in ustanovitev te projektne skupine. Če pri organizaciji projektne skupine sprejemate prave odločitve, boste na poti do uspešnega projekta.
Naredite seznam nalog, ki jih je treba opraviti, da bo projekt uspešen. Če niste prepričani, kaj je treba storiti, da bi dokončali projekt, je zdaj čas, da greste k vašemu šefu in dobite to pojasnilo.
Nastavite časovni okvir za vaš projekt. Če vam ni bil določen rok, morate določiti enega, kot tudi vse druge mejnike v projektu. Prav tako boste morali določiti časovne okvire za naloge v okviru projektov, pri čemer se prepričajte, da opravljate naloge v zaporednem vrstnem redu, če je primerno.
Poiščite vire, ki jih potrebujete za izvedbo vašega projekta. Poskrbite, da boste imeli dostop do kakršne koli opreme ali denarja, ki ga potrebujete za uresničitev vašega projekta. O tem boste morali čim prej obvestiti vodstvo, da boste imeli vse, kar potrebujete, do trenutka, ko je projekt pripravljen za začetek.
Ustvarite seznam vlog, ki jih boste morali izpolniti v svoji skupini. Na primer, morda boste potrebovali dva prodajalca in vodjo trženja, da ustvarite svojo ekipo. Poleg vsake od vlog navedite naloge, na katerih bo ta oseba delala med projektom.
Ugotovite, kdo bo v vašem podjetju najbolje deloval v vaši projektni skupini, glede na vloge, ki jih morate izpolniti, in naloge, ki jih je treba izpolniti. Poskusite z vami pritegniti najboljše ljudi, pri tem pa upoštevajte, kdo dobro sodeluje pri oblikovanju vaše ekipe.
Čim prej sporočite načrt svojemu projektnemu timu. To je zadnji korak v organizaciji uspešne projektne skupine in morda najpomembnejša. Poskrbite, da bo vsaka oseba spoznala, kaj bo počela posamezno in kaj skupina poskuša doseči kot celoto.
