V podjetju, ki prodaja blago, je upravljanje z zalogami ključnega pomena za prihodnji uspeh prizadevanja. Pravilno sledenje inventarju pomaga natančno izračunati enega največjih stroškov te vrste poslovanja, stroške prodanega blaga. Poleg tega je spremljanje vašega inventarja ključnega pomena za to, da imate pravo blago na zalogi ob pravem času, da boste lahko učinkoviteje zadovoljili potrebe vaših strank in povečali vašo donosnost. Večina podjetij uvede sistem, ki jim omogoča natančno in učinkovito spremljanje njihovega inventarja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Poslovna programska oprema
Izpolnite začetni fizični inventar. Redno časovno obdobje morate nastaviti vsaj enkrat letno za izvedbo svojega inventarja, pri čemer nekatera podjetja opravljajo inventar tako pogosto kot tedensko. Fizični inventar zagotavlja, da je nekdo položil roke na vsak artikel, ki ga imate na zalogi, tako da je, ko je vnesen v sistem za sledenje, štetje čim natančnejše.
Zberite podatke o inventarju. Mnoga podjetja uporabljajo inventarne liste, da beležijo količino vsakega izdelka, nekateri pa uporabljajo računalniške sisteme za štetje, ki pospešujejo proces fizičnega inventarja. Druga podjetja pa uporabljajo enojno oznako, kjer so informacije o posameznem elementu vnesene na papirnato etiketo, oznaka pa je postavljena skupaj s štejenimi predmeti. Druga oseba lahko gre za prvimi števci in preveri točnost štetja, ko zbira oznake.
Vnesite podatke o zalogi v svoj sistem prodajnega mesta. Glede na velikost vašega inventarja boste verjetno vnesli inventar v računalniški sistem, vendar pa lahko za manjše zaloge uporabite papirni sistem. Sistem prodajnega mesta bo zahteval, da vnesete vsako številko artikla, kot tudi stroške in prodajno ceno izdelka. Morda boste morali vnesti tudi opis. Elektronski sistemi fizičnega inventarja lahko zagotovijo metodo za neposreden vstop v sistem prodajnega mesta.
Spremljajte vsako postavko na prodajnem mestu. To se pogosto naredi z vnosom številke posamezne postavke, ko kupec kupi artikel. Med obdelavo prodaje lahko uporabite optične bralnike za branje splošne kode za določanje cen vsakega elementa. Sistem POS bo poiskal vsako postavko in njene stroške ter jo vnesel kot del prodaje. Ko je prodaja zaključena, bo sistem POS samodejno odštel postavke iz števila zalog ali pa boste morali na koncu dneva obdelati vsak prodajni list, če uporabljate papirni inventar.
Pregledati vrednosti zalog in druge informacije iz računovodskega izkaza. Bodite prepričani, da je skupna vrednost znotraj idealnega razpona, ki ste ga nastavili. Izračunajte zavoj inventarja, ki je znesek, ki ga prodate s celotnim dolarjem inventarja na leto. Sprejemljiv obrat je različen, vendar je povprečno 4 do 5 obratov na leto. Prav tako sledite zalogam, ki jih imate na zalogi dolgo časa brez prodaje. Morda boste želeli te predmete ciljno usmeriti na znižanje cen, da bi spodbudili hitro prodajo. Preglejte tudi hitro premikajoče se predmete, ki jih nimate na zalogi, za morebitno naročanje.
Nasveti
-
Če še vedno uporabljate papirni sistem za prodajo, razmislite o prehodu na računalniški sistem. Običajno je veliko lažje upravljati, razen če imate v inventarju samo nekaj elementov.
Opozorilo
Pazite na velike količine krčenja v vašem inventarju. Krčenje kaže na potencialno težavo, kot je slabo vodenje evidenc ali kraje.
