Sledenje inventarju omogoča lastniku podjetja, da ve, koliko zalog ima pri roki, koliko mora naročiti in, kar je najpomembnejše, koliko izdelka se prodaja. V primerjavi s podatki o prodaji lahko zaloge zagotovijo tudi informacije o izgubi in zagotovijo informacije o tem, kje se ta izguba zgodi. Sledite popisu piva z uporabo programske opreme za preglednice.
Nastavite programsko opremo za sledenje inventarja. Kliknite povezavo "Start" v računalniku in odprite program za preglednice. Kliknite na "Novo" in v stolpcu na levi strani izberite "Zaloge". Kliknite predlogo za »Analiza inventarja / stroškov«, da odprete novo preglednico.
Preštejte ročno vsak predmet, ki ga imate, in ga zaznamujte. Razčlenite inventar piva po obsegu. Primer piva ima 24 steklenic po 12 unč. Opozarjamo, da kot 288 - skupno unč v primeru. Običajna keg je 15-1 / 2 galone, tako da je enaka 1984 unč. Pajkovski boben - ki ima polobelovko - ima 7-3 / 4 galone ali 992 unč.
Vnesite podatke o inventarju v skladu z navodili preglednice. Preko vodoravne zgornje vrstice vnesite ime vsake blagovne znamke piva, ki jo imate.
Navedite podatke o analizi inventarja v navpičnem stolpcu. Informacije morajo vključevati število enot v zalogi na začetku obdobja, enote, razpoložljive za prodajo, prodane enote in število enot na koncu obdobja.
Vnesite vrednost inventarja za analizo cene blaga, prodanega pod razdelkom analize zalog. Te informacije morajo vključevati začetni inventar, dodatne nakupe, stroške blaga, ki je na voljo za prodajo. Odštejemo od tega končni inventar, ki vam bo dal skupne stroške prodanega blaga.
Pododstavek stroškovne vrednosti inventarja dodajte pod oddelek stroškovne analize. Kategorije morajo vključevati stroške na enoto na začetku obdobja in stroške na enoto ob koncu obdobja, kar vam bo dalo razliko. To bo tudi skupna tehtana povprečna cena za vas, ki je skupni strošek blaga, razpoložljivega za prodajo, uteženih glede na celotne enote za prodajo. Zanemarite konec razčlenitve oglasnega prostora na dnu, kot je to za proizvodni inventar.
Nasveti
-
Opravite preglede zalog tedensko, dvakrat tedensko ali mesečno, odvisno od velikosti vašega poslovanja. S tem boste preverili, ali so vaše inventarne številke pravilne in boste spremljali morebitne izgube zaradi preloma ali kraje.
