Zavarovanje odškodnine delavcev je potrebno v vsaki državi, razen v Teksasu. Medtem ko lahko le licencirani zavarovalni zastopnik natančno izračuna, kakšna bo vaša letna premija, zaradi popustov, ki se lahko razlikujejo med zavarovalnicami, lahko ocenite stroške nadomestila za svoje delavce, če imate nekaj ključnih informacij. Vaš zavarovatelj bo vsako leto ali dve preveril plačilno bilanco vašega podjetja, da bi preveril, ali ste plačali ustrezen znesek premij.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Klasifikacijske kode zaposlenih
-
Zavarovalniška premijska stopnja za vsako oznako razreda
-
Letne plače
Ugotovite, katere klasifikacijske kode veljajo za vaše zaposlene. Če imate obstoječo politiko nadomestil za delavce, so te kode navedene na vaši strani deklaracij. Če še nimate v lasti politike, preverite pri Nacionalnem svetu za zavarovanje odškodnine (glej vire) ali katero koli agencijo, ki jo vaša država uporablja za kode razreda delavcev, da določite ustrezne kode.
Vsakemu od zaposlenih določite eno od klasifikacijskih kod. Če se nekdo prilega več kot eni kodi, se pogovorite z vašim zavarovalnim zastopnikom, da določite ustrezno kodo za tega zaposlenega.
Poiščite premijsko stopnjo za vsako kodo razreda. Tudi ti podatki so navedeni na strani izjave o pravilniku ali obvestilu o podaljšanju, ki ga prejmete ob koncu leta. Če nimate obstoječe politike, pokličite agente iz različnih zavarovalnic, da ugotovite, kaj zaračunavajo za vsako kodo. Stopnje predstavljajo premijo na 100 dolarjev plač. Na primer, če vam je uradniško osebje zaračunano 1,08 USD, morate plačati 1,08 $ premije za vsakih 100 $, ki jih zaslužijo na izplačanih plačah.
Izračunajte skupno letno plačo za vse zaposlene v vsaki kodi.
Vsakoletno plačilno listo vsakega razreda delite s 100. Na primer, če vaš uslužbenci zaslužijo 45.000 $, je vaša nova številka zdaj 450.
Novo številko pomnožite s premijo za kodo razreda. Na podlagi tega primera vaši uslužbenci zaslužijo 45.000 dolarjev z nagradnim multiplikatorjem v vrednosti 1,08 $, kar vas stane 486 $ na leto (450 X 1,08 = 486 $).
Dodajte letne premije za vse oznake razredov. To je vaš ocenjeni strošek letnega nadomestila za zavarovanje delavcev.
Nasveti
-
Podjetje ima lahko statusno dodeljeni modifikator ali x-mod. To je tudi navedeno na strani vaših izjav. X-mod ali popusti ali doplačila vaše letne premije. Če poznate svoj x-mod, pomnožite vašo letno premijo s številko x-mod. Na primer, letna premija v višini 3.000 dolarjev z x-modom.85 prinaša prilagojeno premijo v višini 2.550 $.
Opozorilo
Svojega zavarovatelja ne morete prevarati tako, da svoje plačilne liste sporočite nižje, kot je v resnici. Če plačate manj premij, kot jih dolgujete skozi vse leto, vam bo zavarovalnica zaračunala razliko po letni ali polletni reviziji plač.
