Faksiranje posameznikom in podjetjem omogoča pošiljanje in prejemanje tiskanih kopij dokumentov, vendar veliko ljudi ne ve, kaj storiti, ko prispe faks. Obstajajo različne vrste faksov, ki jih lahko prejemate. Nekateri od njih prihajajo preko vašega elektronskega poštnega predala, drugi pa pridejo prek telefaksa, priključenega in priključenega na telefonsko linijo. Obvladovanje prejemanja faksov vam bo preprečilo izgubo ključnih datotek med zaposlenim časom v vašem domu ali pisarni.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Faks
-
Telefonski kabel
-
Papir za kopiranje ali faksiranje
Faks
Telefaks priključite v električno vtičnico. Telefaks priključite na telefonsko linijo prek telefonskega kabla.
Nastavite faks na nastavitev »Faks« tako, da se pomikate po meniju na zaslonu faksa.
Naložite faks ali kopirajte papir v faks.
Poslušajte dohodni faks. Visok zvonjenje, ki prihaja skozi zvočnik vašega faksa, bo znak prihoda faksa. Glasnost zvonjenja lahko prilagodite svojim željam glasnosti. V meniju izberite »Glasnost«. Prilagodite glasnost tako, da premaknete zavihek »Glasnost« gor in dol.
Ko slišite zvonjenje faksa, si oglejte prikaz faksa. Bral bo, »Prejemanje« ali »Dohodni faks«. Počakajte, da faks natisnete kopijo faksimila.
E-poštni faks
Kliknite na ikono »Faks« na namizju. Glede na vašo storitev faksa boste morda morali preveriti v e-poštnem nabiralniku vašega podjetja.
Iz čakalne vrste izberite faks, ki ga želite natisniti.
Izberite poziv »Natisni« in počakajte, da tiskalnik natisne faks.
Nasveti
-
Pošljite povratni faks prvotnemu pošiljatelju, ki ga obvesti, da ste prejeli faks. Telefonski klic je tudi vljudna gesta.
Opozorilo
Med tiskanjem ne vlecite ali vlecite faksa.
