Postopek najema je lahko zastrašujoča možnost za lovce na delo, ki morajo ustvariti prepričljive prodajne parcele o svojih kvalifikacijah z uporabo življenjepisov in spremnih pisem, opraviti več intervjujev za delo in premagati druge kvalificirane kandidate. Postopek zaposlovanja pa je lahko tudi za delodajalce naporen. Za pregled stotin ali tisoč aplikacijskih materialov je potreben čas in energija, zato je treba uporabiti etični kodeks podjetja, da se zagotovi pošten in etičen proces najema.
Zakonitost
Nekateri elementi etičnega kodeksa med postopkom zaposlovanja se prepletajo s pravno odgovornostjo. Zakoni, ki preprečujejo diskriminacijo na delovnem mestu, veljajo tudi med postopkom najema. Ne samo neetično je poizvedovati o narodnosti, zakonskem stanu, načrtih za otroke, spolni usmerjenosti ali verskih prepričanjih - to je nezakonito. Zastavljanje vprašanj o tem, kako kandidatka načrtuje uravnotežiti vzgojo svojih otrok z delovnimi obveznostmi, ni dovoljeno ali pošteno, še posebej, če se ne prosi za podobna vprašanja moškim prosilcem. Prosilci se lahko počutijo pritisnjeni, da se odzovejo na vprašanja zaradi strahu pred sovražnostjo ali obrambo, vendar to ne pomeni, da kasneje ne bodo ukrepali proti neetičnim vprašanjem.
Etika podjetja
Podjetja lahko v kodeks etike dodajo druge sestavne dele, ki ne sodijo strogo v pravne smernice. Na primer, če stric enega kandidata za zaposlitev sedi na panelu za razgovor, se lahko podjetje odloči, da ga med razgovorom vpraša, naj ne postavlja vprašanj, da bi preprečil namerno ali nenamerno pristranskost z zagotavljanjem spodbujanja ali postavljanja vprašanj „softball“. Etični kodeks se lahko uporablja tudi pri pogajanjih o plačah. Na primer, če privlačen kandidat navede plače, ki so daleč pod proračunom podjetja za razpoložljivo delovno mesto zaradi nepoznavanja plačilnih lestvic v industriji, se lahko podjetje odloči, da ne bo izkoristilo izredno nizke plače. Podjetja morajo biti odkrita tudi pri opisih delovnih mest; neetično je najeti nekoga, ki bi izpolnjeval navedene naloge, z namenom, da ne bi na začetku opisala njenih dodatnih nalog.
Odgovornost zaposlenih
Zaposleni morajo prav tako prevzeti odgovornost za osebno in poklicno etiko med postopkom najema. Navedba netočnih ali precenjenih informacij o življenjepisih in spremnih dopisih predstavlja napačno sliko kvalifikacij in izkušenj. Sodelovanje v intervjujih kot “praksa” za druge prihajajoče intervjuje brez namena, da bi sprejeli ponudbe za delo, zapravlja čas in energijo za delodajalce.
Učinki
Neupoštevanje etičnega kodeksa v procesu zaposlovanja lahko privede do negativnih rezultatov. Delodajalci se lahko znajdejo v pravnih zapletih, če potencialne kandidate tožijo zaradi zaznane diskriminacije, povezane z neetičnimi vprašanji. Panelisti, ki zaradi osebnih povezav ali preferenc izberejo kandidate za najem, lahko izgubijo priložnosti, da postavijo bolj kvalificirane delavce v razpoložljive položaje. Delodajalci, ki so se naučili, da se delavci med postopkom najema neetično obnašajo z netočnimi informacijami, se lahko odločijo, da bodo poslabšali ali odpustili te zaposlene.
