Morda je največji izziv pri pripravi povzetka kratka, ko je toliko, kar želite povedati.Namen povzetka ni, da bi bralca preobrnili s podrobnostmi, ampak da bi prodali svoj projekt ali predlog še preden je začel brati daljše poročilo. To pripisuje velik pomen kratkemu dokumentu, včasih pa lahko vizualna pritožba šteje toliko kot vaše dejanske besede.
Odločanje, ali potrebujete povzetek
Vaš projekt morda ne bo potreboval povzetka. Če ste bili povabljeni k predložitvi predloga, lahko zahteva za predlog kaže, da povzetek ni potreben. Če zahteva povzetek, lahko podrobno navede, kaj morate vključiti in to bo olajšalo oblikovanje in pisanje.
Določanje dolžine
Preden začnete pisati in oblikovati, morate imeti idejo o tem, koliko strani imate na voljo, da dobite glavne točke. Colorado State University svetuje, da povzetek ne sme biti večji od 10 strani ali 10 odstotkov dolžine celotnega poročila ali predloga. Vendar pa Texas A&M University priporoča, da ne presežete 5 odstotkov vašega predloga ali poročila. Do neke mere bo odvisno od narave vašega projekta, vendar se bo povečalo skupno število vaših poročil in načrtovano, da bo prišlo nekje med 5 in 10 odstotkov tega.
Organiziranje vsebine
Če imate za delo manj kot 10 strani, je najpomembnejše, da organizirate svoje podatke za najboljši učinek. Začnite z uvodom, ki pojasnjuje namen vašega poročila ali predloga. Premaknite se od tam do razlage svojega cilja ali rešitve za vprašanja, ki ste jih zastavili v uvodu. Posvetite se delu z raziskavami, ki podpirajo vaš cilj, če je to primerno. Pojasnite, kako boste izvedli svoj projekt. Če to vključuje več korakov, jih razčlenite z oznakami. Nato podajte svoja priporočila in zaključite s kratkim prodajnim korakom.
Oblikovanje vsebine
Čeprav je dolžina vašega povzetka pomembna, se izogibajte skušnjavi, da bi v svoje strani vstavili čim več besed, da bi domov dosegli cilj vašega projekta. Pustite dovolj belega prostora, da ne boste preplavili bralca, ko najprej pogleda povzetek - strani, napolnjene z besedami, so lahko zastrašujoče. Uporabite kratke odstavke, razčlenjene po glavah in točkah. Poskusite, da ne vključite več kot en odstavek v vsak oddelek. Poleg vsake glave lahko vključite tudi navedbo, katere strani vašega poročila vsebujejo podrobnejše informacije o tem, kaj se v tem razdelku obravnava. Vključite svoje kontaktne podatke na samem koncu - če želi vaš bralec takoj priti do vas, ne želite, da bi moral za to informacijo prebrati vaše poročilo. To lahko osredotočite tako, da izstopa.
