Podatkovna baza, polna predhodno kvalificiranih, je človeški viri, ki jih je treba imeti. Vendar, čeprav je zbirka podatkov o obnovitvi znak učinkovitega oddelka za človeške vire, je gradnja zbirke podatkov o življenjepisu, ki jo je mogoče iskati, vrhunski dosežek. Baza podatkov, ki jo je mogoče iskati, pospešuje zaposlovanje in izbiro zaposlenih za načrtovana in nepričakovana delovna mesta. Čeprav je zunanje izvajanje možnost, je gradnja zbirke podatkov o obnovitvi iz nič bolj stroškovno učinkovita alternativa.
Programska oprema baze podatkov v primerjavi s preglednicami
Začnite z izbiro prave programske opreme. Čeprav imajo preglednice funkcije, ki so lahko privlačne, so dolgoročne potrebe po shranjevanju, količina informacij in možnosti iskanja, ki so potrebne za dobro delujočo bazo podatkov za nadaljevanje, boljša izbira za programsko opremo za relacijske baze podatkov, kot sta Microsoft Access ali Apache OpenOffice Base. Kot ugotavlja Segie Technologies, ne samo, da preglednice niso primerne za dolgoročno shranjevanje podatkov, ampak tudi ne ščitijo celovitosti podatkov, ponujajo malo ali nič zaščite pred korupcijo podatkov in preglednice se ne morejo ujemati s funkcijami, ki jih zagotavlja relacijska baza podatkov. Ko izberete relacijsko bazo podatkov, se seznanite z osnovami baze podatkov, vključno z normalizacijo baze podatkov, tabelami, polji, obrazci, poročili in običajnimi iskalnimi izrazi.
Zgradite prototipno zasnovo
Pred izdelavo in naseljevanjem računalniške podatkovne baze zgradite papirni prototip. Sledite pravilom normalizacije za ustvarjanje osnovnih tabel in polj baze podatkov. Za zbirko podatkov o življenjepisih so kandidati, spretnosti, zgodovina delovnih mest, predhodne delovne izkušnje in izobraževanje bistvene tabele. Določite ID kandidata kot primarni ključ za vsako tabelo. Ko končate, mora biti ID kandidata edino ponavljajoče se polje. Tabela kandidatov mora na primer vključevati polja ID kandidata in kontaktne podatke. Tabela za nadaljevanje mora vsebovati ID kandidata, cilj nadaljevanja, prijavljeno delo in polje opombe. Tabela znanj mora vključevati ID kandidata, spretnost, raven spretnosti in let izkušenj. Izobraževalna tabela mora vključevati polja ID kandidata, šole, diplome, glavne in diplome.
Zgradite tabele in ustvarite obrazec za vnos podatkov
Ustvarite prazno bazo podatkov in nato zgradite vsako tabelo v skladu z vašim prototipom. ID kandidata - primarni ključ - v vsaki tabeli je skupno polje, ki povezuje tabele v ozadju in omogoča poizvedovanje v bazi podatkov. Nato ustvarite in prilagodite obrazec za vnos podatkov, ki povezuje polja obrazca za vnos podatkov v polja tabel v bazi podatkov. Med prenosom in shranjevanjem informacij iz življenjepisa v obrazec za vnos podatkov se bo baza podatkov samodejno zapolnila.
Poizvedba za informacije
Pridobite pomembne rezultate iskanja kandidatov z dobro razvitimi logičnimi poizvedbami. Čeprav je uporaba čarovnika za poizvedbe lažja, lahko tudi napišete svoje poizvedbe. Na primer, poizvedba »izberi število (*) od kandidatov« bo preštela vse življenjepise v bazi podatkov. Poizvedba »izbira kandidata ID, last_name, ime_izvajalca iz kandidatov Kjer se prijavljeno mesto nanaša na storitve za stranke in tuji jezik je španščina;« bo vrnil seznam vseh življenjepisov, ki so bili predloženi za službo za stranke, v kateri kandidati govorijo špansko.
