Ne glede na vrsto ali model podjetja neučinkoviti zaposleni stanejo vaše podjetje velik denar. Obstaja več stvari, ki jih lahko storite, da pomagate svojim zaposlenim, da postanejo bolj učinkoviti, in del, ki ima bolj produktivnega zaposlenega, je izboljšati svoje sposobnosti upravljanja časa. MindTools pojasnjuje, da učinkovito upravljanje časa omogoča ljudem, da se odločijo, kaj bodo delali in kdaj, kar vodi k boljši uporabi časa in produktivnega rezultata.
Obdržite razred ali seminar o veščinah upravljanja časa, ki jih lahko naučite svojim zaposlenim. Ne zapravljajte časa in truda, da motivirate svoje osebje, da postanejo boljši pri upravljanju časa, dokler ne razumejo, kaj je učinkovito upravljanje časa.
Naredite čas, da se s svojimi zaposlenimi lotite delovnih nalog, pričakovanj in ciljev. To lahko storite enkrat mesečno ali enkrat na tri mesece, vendar pa je treba zagotoviti, da bo vaše osebje na pravi poti. Če zaposlene ne opominjate na njihove delovne obveznosti in pričakovanja, lahko začnejo razvijati neproduktivne navade.
Pomagajte zaposlenim, da si sami postavijo cilje. Določanje ciljev zahteva čas in napor, vendar ima načrt za to, kaj doseči in kako to doseči, prihrani čas in preprečuje zapravljanje napora po cesti. Razmislite lahko o programu nagrajevanja za doseganje ciljev, če vam to pomaga.
Razbijte odlašanje. Nekateri zaposleni so produktivnejši v roku, vendar pa lahko njihovo hitenje v zadnjem trenutku moti preostanek pisarne. Delajte z odlašanjem zaposlenih, da razdelite naloge na manjše, z razumnimi roki za vsak del projekta.
