Skoraj vsa podjetja potrebujejo identifikacijsko številko delodajalca (EIN) iz IRS pred odprtjem za podjetja. Občasno lahko podjetja preverijo EIN, da bi ohranili zvezno zahtevane evidence, raziskali drugo podjetje ali dokazali svojo pravico do različnih oblik informacij. Številko včasih imenujemo tudi identifikacijska številka davčnega zavezanca.
EIN
Vse korporacije in partnerstva morajo zaprositi IRS za EIN. Prijave lahko pošljete na spletu. Samostojni podjetnik mora zaprositi za EIN, če ima podjetje zaposlene, upravlja Keogh, dela z posestvi ali skladi ali pa med drugim vnaša podatke o vračilih alkohola, tobaka in strelnega orožja. Samostojni podjetnik, ki ne potrebuje EIN, bo uporabil svojo številko socialnega zavarovanja kot identifikator poslovanja pri svoji davčni napovedi.
Razlogi za preverjanje
Če morate vložiti kakršnokoli obliko ali izjavo, ki vključuje EIN prodajalca ali drugega podjetja, s katerim poslujete, potrebujete EIN te družbe in preveriti morate EIN. EIN lahko uporabite tudi za identifikacijo podjetja in pridobivanje informacij o njem ter sledenje ne glede na kakršne koli spremembe imena. Pri obravnavanju občutljivih medicinskih informacij o vaših zaposlenih ali poskusu preverjanja njihovega imigracijskega statusa boste morda morali potrditi svoj EIN za pridobitev informacij.
Proces
Če poskušate zagotoviti, da je vaš EIN pravilen, preden pošljete kakršno koli dokumentacijo, ali če ste pozabili ali izgubili svoj EIN, se lahko obrnete na IRS. Če vas skrbi druga družba, lahko od podjetja zahtevate njegovo številko ali uporabite podjetje, kot je Westlaw, KnowX ali iskanje FEIN, ki bo za plačilo preveril EIN in bo lahko zagotovil dodatne informacije o podjetje s številko.
Premisleki
Upoštevajte, da podjetje ne sme obdržati istega EIN za nedoločen čas. Samostojni podjetnik mora spremeniti ali pridobiti EIN, če postane partnerstvo ali korporacija ali če vstopi v stečaj. Korporacija, ki se združi ali prejme novo listino, bo morala ponovno zaprositi za EIN. EIN pa je še vedno koristen vodnik: preživi spremembe imen, spremembe lokacij ter stečaje podjetij in partnerstev.
