Identifikacijska številka delodajalca se nanaša na določene davčne identifikacijske številke, ki jih izda IRS poslovnim subjektom. Organizacija mora vzdrževati točne informacije EIN o partnerskih podjetjih, ki so v koledarskem letu plačana več kot 600 USD. Napačen ali neveljaven EIN lahko privede do sporov glede davčnih napovedi. Konflikti lahko povzročijo morebitno zavrnitev ali revizijo davčne napovedi. Preverjanje EIN zahteva postavitev pravih vprašanj in uporabo ustreznih virov, ki so na voljo lastnikom podjetij.
Vprašajte podjetje
Večina podjetij dobi obrazec I-9 IRS od prodajalca ali neodvisnega izvajalca na začetku delovnega razmerja. I-9 navaja ime podjetja, naslov in podatke EIN, ki jih zagotovi prejemnik plačila. Napačne številke EIN izhajajo iz ene od dveh stvari: nenamernega prenosa številke ali namernega vnosa goljufivih informacij.
Ne glede na razlog je potrebna potrditev EIN. Za preverjanje informacij neposredno zahtevajte kopijo pisma EIN ponudnika I-9. Da bi pridobili EIN, podjetje vloži obrazec IRS SS-4 in nato prejme potrdilo o potrditvi EIN. Družbi ni treba predložiti tega dokumenta, toda tisti, ki upravičeno želijo poslovati, ne smejo zanikati zahteve.
Notranja davčna služba
IRS vzdržuje informacije o davčnih identifikacijskih številkah. Vendar pa ne boste mogli dobiti zasebnih podatkov o drugem podjetju, razen v posebnih okoliščinah. Delodajalci lahko prek sistema za preverjanje številke socialnega zavarovanja preverijo identifikacijske podatke o davku na zaposlene, in sicer številke socialnega zavarovanja.
Podatke o podjetju lahko preverite na dva načina. Prvi je program identifikacije identifikacijske številke davkoplačevalca na spletu. Ta zbirka podatkov ujema ime in TIN informacije, da preveri, ali sta obe komponenti skupaj. Sistem je zasnovan tako, da ustreza podatkom o strankah, ki so predmet rezervnega zadržanja, kar pomeni, da v sistemu ni vsak posel.
Druga metoda velja, ko iščete neprofitne organizacije. Informacije EIN za podjetja, ki so oproščena plačila davka, se vzdržujejo prek baze podatkov Izberi organizacijo, ki je izvzeta organizacija IRS. Ta baza podatkov ne samo preveri, ali se EIN ujema z imenovanim nepridobitnim subjektom, temveč ugotavlja, ali ima podjetje status nepridobitnosti preklican.
Programi priprave davkov
Velike družbe za davčno programsko opremo so v preteklih letih pripravile podatke o zbirki podatkov. Kot podjetja ali potrošniki vnesejo ustrezne informacije W-2 z imeni podjetij in EIN, programska oprema zapiše podatke v večje baze podatkov. Zato je možno, da bo, ko vaš davčni zavezanec ob vpisu davčne napovedi vnesel ime podjetja ali EIN, zagotovljene dodatne informacije o podjetju.
Takšne zbirke podatkov imajo programi, kot sta TaxAct, H&R Block in Turbo Tax. Ne pričakujte, da bodo to popolne podatkovne zbirke ali da so 100-odstotno pravilne, saj nekatere informacije temeljijo na podatkih, ki jih vnesejo uporabniki, kar ima lahko napake.
Preverite spletne podatkovne zbirke
Drug način preverjanja, ali je EIN veljaven, je uporaba spletnih baz podatkov. FEIN Iskanje, EIN Finder in Real Search so vsi dobri viri. Te storitve spreminjajo mesečne ali letne pristojbine. Sčasoma lahko začnete z Melisso, brezplačno bazo podatkov, ki pokriva vse naslove, ki jih priznava ameriška poštna služba. Uporabniki lahko poiščejo katero koli podjetje v Združenih državah, vključno s številom zaposlenih in poročili o prodaji.
Za potrditev EIN dobrodelne organizacije uporabite GuideStar. Ta spletna platforma ponuja podatke o več kot 1,8 milijona davčno izvzetih organizacij v vseh sektorjih. Uporablja se brezplačno in ponuja natančen pregled podjetja, ki vas zanima.
Druge možnosti vključujejo velike baze podatkov, kot sta Dun & Bradstreet in Experian. Vendar te storitve zagotavljajo veliko več kot samo EIN podjetja. Ponujajo popoln finančni pregled in notranje informacije. Zato so dražje v primerjavi z iskalnikom FEIN in drugimi zbirkami podatkov EIN.
