Proračuni predstavljajo notranja poročila, ki podrobno opisujejo, kako podjetje porablja kapital. Poslovodne računovodske dejavnosti pogosto vključujejo pripravo več različnih vrst proračuna ter izračun in interpretacijo odstopanj. Podjetja pregledujejo odstopanja in določajo področja, kjer podjetje dobro deluje in ne deluje dobro. Razlaga varianc proračuna je pogosto mesečni proces za vodstvene računovodje. Ta proces običajno spada v prožni proračunski proces, v katerem računovodje primerjajo dejanske stroške s predvidenimi stroški.
Zberite predhodno pripravljen proračun in izvod časopisa za izplačila gotovine.
Primerjajte zneske proračuna za različne izdatke z dejanskim kapitalom, porabljenim v časopisu za izplačila gotovine.
Ugotovite, ali je varianca ugodna ali neugodna. Ugodna odstopanja kažejo, da je podjetje porabilo manj denarja, kot je bilo pričakovano, medtem ko neugodne razlike kažejo višje od pričakovanih.
Preglejte vsako varianco in ocenite, zakaj obstaja razlika. Neugodna odstopanja se lahko pojavijo zaradi povečanega povpraševanja po blagu, ki zahteva več denarja za nabavo materiala in dela.
Uporabite predhodno analizo varianc proračuna, da ugotovite, ali se pojavlja varianca v vsakem obdobju. To lahko pomeni, da je za dokončanje poslovnega procesa potrebno več denarja.
Nasveti
-
Ustvarjanje prilagodljive ali druge vrste proračuna bi moralo potekati na letni osnovi. Analiza varianc pa je lahko mesečni računovodski proces.
