Razlika v računovodstvu vam pove, koliko se poslovni rezultat razlikuje od druge vrednosti, kot je načrtovani, ciljni ali pričakovani znesek. Če ste na primer za poštnino namenili 500 evrov in porabili 600 evrov, je varianca 100 dolarjev, kar je mogoče pojasniti z nepričakovanim povečanjem poštnih cen. Ko berete, da je bila prodaja podjetja nižja od pričakovane, to pomeni, da je imela družba negativno razliko v dejanski prodaji v primerjavi s pričakovano prodajo. To se razlikuje od variance v statistiki, ki vam pove razliko med posamezno vrednostjo in povprečjem vseh vrednosti.
Izračun valutne razlike
Pri obračunavanju izračunate varianco tako, da odštejete pričakovano vrednost od dejanske vrednosti, da določite razliko v dolarjih. Pozitivno število pomeni presežek, negativno število pa pomeni primanjkljaj. Negativne številke so običajno označene v oklepajih. Tako presežki kot primanjkljaji so lahko dobri ali slabi, odvisno od tega, na kaj se variance nanašajo. Na primer, če bi bil prihodek predviden za 1 milijon dolarjev in dejanski prihodek 900.000 dolarjev, je varianca (100.000 dolarjev), kar negativno vpliva na donosnost. Če so bili stroški predvideni v višini 800.000 USD, dejanski stroški pa 700.000 $, je tudi varianca (100.000 USD), vendar pozitivno vpliva na donosnost.
Izračun razlike v odstotkih
Varianca 1 milijon dolarjev je lahko majhna ali velika, odvisno od tega, s čim se primerja. Zato morate varianco izračunati kot znesek v dolarjih in odstotek, ki označuje relativno velikost variance. Če želite izračunati odstotek variance, delite dolarsko varianco na ciljno vrednost, ne na dejansko vrednost in pomnožite s 100. Odstotek variance za primer prejšnjega prihodka je na primer (100.000 $) deljen z 1 milijonom krat 100 ali (10)) odstotkov. Odstotek variance za stroške je (100.000 $) deljen s $ 800.000 krat 100 ali (12.5) odstotkov.
Izračunaj odstopanje odstotka
Za število, ki je že izraženo v odstotkih, ne smete izračunati razlike v odstotkih. Na primer, bruto dobiček za 1 milijon dolarjev prihodkov in 800.000 dolarjev stroškov je 200.000 dolarjev. Bruto marža je 200.000 dolarjev, razdeljena na milijon krat 100 ali 20 odstotkov. Bruto dobiček za 900.000 dolarjev prihodkov in 700.000 dolarjev stroškov je tudi 200.000 dolarjev, tako da je razlika v bruto dobičku 0 $. Bruto marža je 200.000 dolarjev, deljena s $ 900.000 krat 100 ali 22,2 odstotka. Razlika v stopnji je 22,2 odstotka minus 20 odstotkov ali 2,2 odstotka, izražena le kot razlika v obeh odstotkih.
Analiziranje odstopanj
Pri ločenem pregledovanju so lahko varstva zavajajoča. V zgornjem primeru razlike pri dobičkonosnosti kažejo trdno finančno uspešnost, saj je bil dobiček enak načrtovanemu dobičku, stopnja dobička pa je bila višja od načrtovanega. Vendar podrobnosti kažejo, da je prodaja zaostajala za proračunom in da je bila povečana dobičkonosnost posledica upravljanja ali zmanjševanja stroškov. Glede na okoliščine bi to lahko pomenilo, da se podjetje zmanjšuje in da so bili potrebni ukrepi za zmanjšanje stroškov, kot so odpuščanja, da se ohrani predvidena stopnja dobička.
Imenovana odstopanja
Veliko odstopanj ima specifična imena, ki označujejo vrednosti, ki se primerjajo. Če je bil na primer predviden skupni strošek dela v višini 5 milijonov USD, dejanski strošek pa 5,2 milijona USD, je varianca stroškov dela 200 000 USD. Ker je strošek dela število opravljenih ur, ki so višje od plačane cene na uro, lahko izračunate varianco za vsako komponento, da dodatno raziščete razlog za varianco. Razlika v plačani stopnji se imenuje varianca tečaja, razlika v opravljenih urah pa se imenuje varianca učinkovitosti.Podobno je varianca uporabe materialov ena komponenta variance v stroških materialov. Druga komponenta je varianca cen materialov.
