ERP, načrtovanje virov podjetja, se uporablja za integracijo vseh procesov in informacij organizacije v en sistem. Pred nakupom programa ERP in njegovim izvajanjem je potrebna obsežna študija ERP. ERP se lahko uporablja v vseh vrstah podjetij, velikih ali majhnih, in zajema vse pomembne funkcije podjetij. Pred uvedbo sistema ERP morajo podjetja priznati, da je skrbno načrtovanje ključno. Bolj ko podjetje načrtuje to izvedbo, hitreje se lahko izvaja. Hitrost izvajanja ponuja podjetjem prednosti.
Študija, kaj je ERP. ERP je zasnovan za upravljanje in integracijo vseh poslovnih procesov in dejavnosti v en sistem. Bistveno je razumeti ERP in kaj je sposoben. Obsežna študija ERP in podjetja proizvaja nemoten prehod v implementacijo ERP sistema.
Primerjajte programske pakete ERP. Paketi ERP se razlikujejo glede na prodajalca in pomembno je, da izberete prodajalca, ki bo natančno določil, kaj potrebuje vaše podjetje. Paket ERP vključuje strojno in programsko opremo za uvedbo sistema ERP. Iskanje pravega sistema pomaga pri implementaciji, ki je veliko bolj gladka.
Pripravite kontrolni seznam ERP. Ta seznam se uporablja pri izbiri pravega paketa ERP. Vsebovati mora informacije o poslovnih težavah in kako jih bo reševal ERP paket. Prav tako mora navesti vire v podjetju in če so sredstva podjetja dovolj za delovanje sistema ERP.
Ugotovite, kaj je dostopno. Večina sistemov ERP je draga za nakup in izvedbo. Mnoga podjetja ne priznavajo, da so stroški vzdrževanja sistema ERP celo višji od nakupa sistema.
Ugotovite, kdo bo izvedel paket, ko ste ga kupili. Podjetje se lahko odloči, da ga bo član svojega osebja izvajal, da ga bo izvajalec ERP izvajal ali najel svetovalno podjetje ERP. Ta odločitev pogosto temelji na ceni. Najem ERP svetovalca je najdražja možnost, vendar ponavadi zagotavlja najboljše in najhitrejše rezultate.
Začetek izvajanja. Po upoštevanju vseh podrobnosti in nakupu sistema se začne izvajanje ERP. Postopek je za večino podjetij dolgotrajen in lahko traja 18 mesecev ali dlje, da bi ga v celoti izvedli.
