Obstajajo različne prireditve zbiranja sredstev, ki jih lahko organizirate, vključno z zabavo in igrami. Sredstvo za zbiranje sredstev v bistvu vključuje udeležence, ki kupujejo vozovnice, zaradi katerih so upravičene do velike nagrade. Med prireditvijo so imetniki vstopnic izločeni in zadnji imetnik vozovnice dobi nagrado. Z nakupom vozovnic in drugih predmetov, kot so hrana in pijača, ali s tiho dražbo, lahko zaslužite. Del vašega načrtovanja mora vključevati določanje, koliko denarja želite povišati. To je pomembno, ker vam pomaga določiti ceno vozovnice.
Izračunajte, koliko denarja želite povečati pri načrtovanju dogodka. Upoštevajte svoje stroške v primerjavi s prihodki, da dobite idejo o tem, koliko boste povišali. Ocenjevanje prihodkov pripomore k prepričanju o izidu dogodka zbiranja sredstev.
Dodelite odgovornost za prodajo vozovnic čim večjemu številu ljudi. Vstopnice se ponavadi prodajajo hitreje, ko so v rokah več ljudi, namesto nekaj. Veliko lažje je, na primer, 50 ljudem, da prodajajo po štiri vstopnice, kot da bi ena oseba prodala celotno serijo 200 vstopnic.
Poiščite sponzorja, ki bo povečal svoj prihodek. Sponzorirani dogodek črpanja vam omogoča, da zberete več denarja, še posebej, če so zajeti stroški najema prostora, opreme in osebja. Naj vaš sponzor nosi stroške za vsako tabelo, ki se uporablja za dogodek črpanja. V zameno lahko sponzor imetnikom vozovnic posreduje promocijski material. Tako lahko sponzor dobi tudi vrednost za denar.
V ceno vstopnice vključite pijačo in hrano. Običajno cenejše vozovnice pokrivajo hrano in pijačo. Ker je to dogodek za zbiranje sredstev, mora biti število uporabljenih pijač omejeno na nadzor stroškov. Zagotovite hrano, ki je dovolj dobra za imetnike vozovnic, da se ne bodo začeli počutiti prevarane. Kakovostno hrano lahko zagotovite s sorazmerno nizkimi stroški.
Če hrana in pijača nista vključeni v vozovnico, zaračuna razumno ceno. Lahko zaračunate na ploščo in dovolite imetnikom vozovnic, da uporabljajo svoje vozovnice, da dobijo določeno število brezplačnih pijač pred plačilom dodatnih pijač.
Če je mogoče, uporabite elektronsko tablo za črpanje sredstev med dogodkom zbiranja sredstev. Omogoča vam, da vidite imena ali številke vozovnic udeležencev, ki so izločeni. Obstajajo različni načini za odpravo imetnikov vozovnic, od katerih eden uporablja vedro ali predenje. Vstopnice so izločene, dokler ni le ena. Zadnja vstopnica na krovu je dobitnik nagrade. Lahko samo naznanite verbalno število vstopnic, ki so izločene, če nimate elektronske table.
