Oddelek za človeške vire (HR) podpira osebje podjetja. Oddelki za kadrovske zadeve delajo na številnih projektih, vključno s programi za spodbujanje zaposlovanja in zadrževanja, programi za razvoj kariere za spodbujanje osebja in vzdrževanje kadrovskih datotek. Kadrovski projekti zagotavljajo tudi oddelke za človeške vire in njihova podjetja z zakonodajno skladnostjo in nadgradnjo učinkovitosti, kot je na primer posodabljanje osebnih datotek.
Samonadzor
Datoteke osebja je treba redno revidirati, da se zagotovi, da so v njej vse potrebne informacije in nič več. Postavke, ki so zakonsko zahtevane za osebne datoteke, vključujejo polno ime, številko socialnega zavarovanja in obrazec W-4 (potrdilo o zadržanem nadomestilu za zaposlenega). Datoteke za priseljevanje potrebujejo tudi revizijo. Obrazec I-9s (dokumenti o preverjanju upravičenosti zaposlitve) so zlahka napolnjeni z napakami. Preglejte obrazce, da zagotovite, da so točne informacije v ustreznih poljih. Dokumente seznama A, B in C natančno primerjajte z navodili, navedenimi v ustreznih poljih obrazca. Listine A vključujejo potni list, kartico I-94 in zakonito stalno prebivališče ("zeleno") kartico. Listine B vključujejo državno vozniško dovoljenje, vojaško I.D. ali ameriški plemenski dokument. Dokumenti seznama B lahko potrdijo dovoljenje za zaposlitev le, če so združeni s listinami C. Dokumenti seznama C vključujejo kartice socialnega zavarovanja, nekatere vrste potrdil o rojstvu in kartice za dovoljenje za zaposlitev (EAD).
Informacijski sistemi za človeške vire
Pomoč za človeške vire ali sisteme upravljanja (HRIS ali HRMS) Službe za kadrovske zadeve ohranjajo podatke o osebju in plačah na enem mestu. HRIS zaposlenim omogoča, da posodobijo svoje 401 (k) pokojninske načrte, neposredne depozite in spremembe naslova. Pridobitev HRIS je pomemben projekt, ki ga izvajajo kadrovski oddelki. Vzpostavitev sistema HRIS zahteva pripravo glavne datoteke, ki vsebuje vsa imena zaposlenih, naslove, številke socialnega zavarovanja, informacije o neposrednem depozitu in odbitke premije za zdravstveno oskrbo. Ponudniki HRIS zahtevajo, da oddelki za človeške vire predložijo računovodske evidence podjetij, evidence plač in četrtletna poročila za prejšnja četrtletja istega leta.
Zaposlovanje in zadrževanje
Zaposlovanje novih zaposlenih in ohranjanje sedanjih je nujna funkcija vodenja podjetja. Zaposleni so potrebni za zapolnitev določenih delovnih mest, izkušnje in znanje, ki jih pridobijo med zaposlenim, pa so dragoceno sredstvo za podjetje. Predstavniki kadrovskih oddelkov lahko razvijejo spodbujevalne programe, ki ločijo svoje podjetje v panogi, tako da izvajajo raziskave o spodbudah, ki jih ponujajo konkurenti v industriji, in metode dešifriranja za dosego teh spodbud. Učinkoviti programi zaposlovanja in ohranjanja kadrov HR vključujejo velikodušne počitnice in pakete bonusov.
