Funkcija usposabljanja v človeških virih zajema veliko podlag. Usposabljanje vključuje vse, od nove usmerjenosti zaposlenih do usposabljanja vodij za izkušene zaposlene. Po mnenju Društva za upravljanje človeških virov (SHRM) ima usposabljanje in razvoj pomembno vlogo pri splošnem uspehu organizacije. Najemanje dobrih ljudi in usposabljanje, da bi bili najboljši, pomaga obdržati zaposlene in ustvarja produktivno delovno silo.
Usmerjenost
Nova usmeritev zaposlenih je pomemben del procesa zaposlovanja. Pripravlja zaposlene za nove vloge in jih prilagaja podjetju. Po mnenju SHRM se zaposleni, ki gredo skozi proces orientacije, počutijo bolj povezani s svojim delom. Usmerjenost in dolžina orientacijskih srečanj je pogosto odvisna od položajev zaposlenih v podjetju. Medtem ko so zaposleni na uro lahko usmerjeni en dan, lahko usmerjenost zaposlenih na ravni vodje traja do dva tedna.
Skladnost
Oddelek za delo v ZDA zelo priporoča usposabljanje o skladnosti. To vključuje nasilje na delovnem mestu, spolno nadlegovanje, droge in alkohol ter varnost na delovnem mestu. To usposabljanje zagotavlja zaposlenim, da vedo, kako se obravnavajo določene situacije. Opisane so politike in postopki, posledice pa so jasno opredeljene. Ponudba te vrste usposabljanja postavlja zaposlene v pripravljenost in pomaga podjetju, da se izogne dragim tožbam.
Vodenje
Ponudba vodstvenega usposabljanja pomaga pri rasti delovne sile. Pripravlja zaposlene za izzive managementa in začne proces načrtovanja nasledstva. Načrtovanje nasledstva pomaga zapolniti položaje na visoki ravni z oblikovanjem trenutnih zaposlenih. Upokojitev je neizogibna in nekatere položaje je težko izpolniti. Načrtovanje nasledstva omogoča zaposlenim, da se usposabljajo za določene vloge, in ko pride čas, lahko uspešno zapolnijo prosto delovno mesto.
Načrtovanje kariere
Usposabljanje in razvoj se ukvarjata tudi z načrtovanjem kariere zaposlenih. Svetovanje zaposlenim je učinkovit način za določanje njihovih poklicnih ciljev in jim lahko pomaga, da ostanejo del organizacije v prihodnjih letih. Podjetja, ki ponujajo poklicno svetovanje, kažejo, da jim je mar za prihodnost svojega zaposlenega. Po mnenju SHRM je karierno svetovanje pomemben del načrtovanja nasledstva.
Raziskave
Velik del funkcije usposabljanja kadrov je raziskava. Programi za razvoj spretnosti se stalno spreminjajo. Izvajanje raziskav bi moralo biti stalno usposabljanje. Zagotovila bo, da so programi sveži in ustrezni. Ocenjevanje potreb sedanjih zaposlenih bo bolje oblikovano za prihodnji uspeh. To pa zagotavlja uspeh podjetja.
