Ko kapitalizirate strošek, vnesite znesek v bilančni izkaz kot sredstvo, namesto da ga evidentirate kot odhodek v izkazu poslovnega izida. Ko to storite, postane strošek izboljšanje, ki poveča vrednost sredstva, v nasprotju z odhodki, ki zmanjšujejo čisti dobiček. Pri odločanju o kapitalizaciji ali odhodkih upoštevajte računovodska načela konservativnosti. Če niste prepričani, ali naj se strošek kapitalizira, ga razvrstite kot stroške.
Kapitalske izboljšave zemljišč
Kapitalske izboljšave zemljišč bi morale povečati uporabnost nepremičnine in povečati njeno vrednost. Recimo, da zgradite ograjo okoli parcele. Stroške lahko obravnavate na enega od dveh načinov: lahko ga obravnavate kot vsak običajni strošek tako, da bremenite stroške in zmanjšate svoj čisti dobiček, ali pa lahko bremenite strošek kot sredstvo in povečate vrednost sredstva. Nekdanja obravnava bo zmanjšala vaš neto dohodek in zmanjšala davke na dohodek. Slednje bo povečalo vrednost sredstva in povečalo vrednost sredstva ob nadaljnji prodaji. Gradnja ograje okoli parcele zemljišča povečuje njeno uporabnost in njeno vrednost ter jo je treba kapitalizirati.
Kapitalske izboljšave zgradb
Kapitalske izboljšave stavb lahko vključujejo novo streho, novo talno oblogo ali novo klimatsko napravo. Stroški, kot so hišniške storitve, ob ohranjanju čiste zgradbe, ne prispevajo k življenju ali učinkovitosti stavbe in se ne smejo kapitalizirati. Stroški, kot je nova barva ali nova preproga v stavbi, prav tako ne podaljšajo življenjske dobe konstrukcije.
Kapitalska sredstva za opremo
Stroške, ki podaljšajo življenjsko dobo ali povečajo učinkovitost dela opreme, je treba kapitalizirati. Vzemite na primer kopirne stroje. Novi tonerji ne bi bili razvrščeni kot kapitalski izdatki. Tudi papir za ponovno polnjenje kopirnega stroja ne bi bil kapitalski strošek. Tudi splošno vzdrževanje ne bi bilo upravičeno. Kapitalizirati je treba samo stroške, ki podaljšajo življenjsko dobo ali povečajo učinkovitost opreme. Popravilo kopirnega stroja, ki vključuje zamenjavo motorja ali pasov, bi bilo upravičeno do kapitalskih izdatkov, saj bi se življenjska doba kopirnega stroja podaljšala.
Kapitalske izboljšave vozil
Menjava olja in rotacije koles niso kapitalske izboljšave in jih je treba razvrstiti in evidentirati kot rutinsko vzdrževanje. Medtem ko menjava olja tehnično podaljša življenjsko dobo vozila, ne izboljša učinkovitosti ali kakovosti vozila. Kapitalske izboljšave vozila bi vključevale nov motor ali menjalnik, saj bi s tem podaljšali življenjsko dobo vozila.
